#היסטוריית רשומות

This feature is provided by the plugin «היסטוריית רשומות», included in Professional Edition and above commercial editions

#מבוא

תוסף היסטוריית רשומות עוקב אחר תהליך שינוי הנתונים, שומר אוטומטית תמונות מצב ורישומי הבדלים עבור פעולות יצירה, עדכון ומחיקה. הוא מסייע למשתמשים לסקור במהירות שינויים בנתונים ולבקר פעולות שבוצעו.

#הפעלת היסטוריית רשומות

#הוספת אוספים ושדות

ראשית, עברו לדף הגדרות תוסף היסטוריית הרשומות כדי להוסיף את האוספים והשדות שעבורם תרצו לתעד היסטוריה. כדי לשפר את יעילות התיעוד ולמנוע כפילות נתונים, מומלץ להגדיר רק את האוספים והשדות החיוניים. שדות כמו מזהה ייחודי (unique ID), תאריך יצירה (createdAt), תאריך עדכון (updatedAt), יוצר (createdBy) ומעדכן (updatedBy) בדרך כלל אינם דורשים תיעוד.

#סנכרון תמונות מצב היסטוריות

• עבור רשומות שנוצרו לפני הפעלת תיעוד ההיסטוריה, שינויים יתועדו רק לאחר שהעדכון הראשון ייצור תמונת מצב; לכן, העדכון או המחיקה הראשוניים לא יתועדו בהיסטוריה.
• כדי לשמר את ההיסטוריה של נתונים קיימים, תוכלו לבצע סנכרון תמונות מצב חד-פעמי.
• גודל תמונת המצב לאוסף מחושב כך: מספר רשומות × מספר השדות המתועדים.
• עבור מערכי נתונים גדולים, מומלץ לסנן לפי טווח נתונים ולסנכרן רק רשומות חשובות.

לחצו על כפתור "סנכרון תמונות מצב היסטוריות", הגדירו את השדות וטווח הנתונים הדרושים לסנכרון, וכך תוכלו להתחיל את הסנכרון.

משימת הסנכרון תעמוד בתור ותתבצע ברקע. תוכלו לרענן את הרשימה כדי לבדוק את סטטוס השלמתה.

#שימוש בבלוק היסטוריית רשומות

#הוספת בלוק

בחרו את בלוק היסטוריית הרשומות ובחרו אוסף כדי להוסיף את בלוק ההיסטוריה המתאים לדף שלכם.

אם אתם מוסיפים בלוק היסטוריה בתוך חלון קופץ של פרטי רשומה, תוכלו לבחור ב"רשומה נוכחית" כדי להציג את ההיסטוריה הספציפית לרשומה זו.

#עריכת תבניות תיאור

לחצו על "עריכת תבנית" בהגדרות הבלוק כדי להגדיר את טקסט התיאור עבור רשומות הפעולה.

כרגע, המערכת תומכת בהגדרת תבניות תיאור נפרדות עבור פעולות יצירה, עדכון ומחיקה. עבור רשומות עדכון, ניתן גם להגדיר תבניות תיאור לשינויים בשדות, הן כתבנית אחידה לכל השדות והן כתבנית נפרדת לשדות ספציפיים.

ניתן להשתמש במשתנים בעת הגדרת הטקסט.

לאחר ההגדרה, תוכלו לבחור אם ליישם את התבנית על "כל בלוקי היסטוריית הרשומות של האוסף הנוכחי" או "רק בלוק היסטוריית הרשומות הנוכחי".