#Více prostorů

This feature is provided by the plugin «Více prostorů», included in Professional Edition and above commercial editions

#Úvod

Plugin Více prostorů umožňuje v rámci jedné instance aplikace vytvářet několik nezávislých datových prostorů prostřednictvím logické izolace.

#Případy použití

• Více obchodů nebo továren: Obchodní procesy a konfigurace systému jsou vysoce konzistentní, například jednotná správa zásob, plánování výroby, prodejní strategie a šablony reportů, ale je nutné zajistit, aby se data jednotlivých obchodních jednotek navzájem nerušila.
• Správa více organizací nebo dceřiných společností: Více organizací nebo dceřiných společností v rámci holdingové společnosti sdílí stejnou platformu, ale každá značka má nezávislá data o zákaznících, produktech a objednávkách.

#Instalace

Ve správci pluginů najděte plugin Více prostorů (Multi-Space) a povolte jej.

#Uživatelská příručka

#Správa více prostorů

Po povolení pluginu přejděte na stránku nastavení „Uživatelé a oprávnění“ a přepněte se na panel Prostory, kde můžete spravovat prostory.

Zpočátku existuje vestavěný Nepřiřazený prostor (Unassigned Space), který slouží především k prohlížení starých dat, jež nejsou spojena s žádným prostorem.

#Vytvoření prostoru

Klikněte na tlačítko „Přidat prostor“ pro vytvoření nového prostoru:

#Přiřazení uživatelů

Po výběru vytvořeného prostoru můžete na pravé straně nastavit uživatele, kteří k tomuto prostoru patří:

Tip: Po přiřazení uživatelů k prostoru je nutné ručně obnovit stránku, aby se seznam pro přepínání prostorů v pravém horním rohu aktualizoval a zobrazil nejnovější prostor.

#Přepínání a prohlížení více prostorů

V pravém horním rohu můžete přepínat aktuální prostor. Když kliknete na ikonu oka vpravo (v zvýrazněném stavu), můžete současně prohlížet data z více prostorů.

#Správa dat ve více prostorech

Po povolení pluginu systém automaticky přednastaví pole Prostor při vytváření kolekce. Pouze kolekce, které obsahují toto pole, budou zahrnuty do logiky správy prostorů.

U existujících kolekcí můžete ručně přidat pole Prostor pro povolení správy prostorů:

#Výchozí logika

V kolekcích, které obsahují pole Prostor, systém automaticky aplikuje následující logiku:

1. Při vytváření dat jsou automaticky přiřazena k aktuálně vybranému prostoru;
2. Při filtrování dat jsou automaticky omezena na data aktuálně vybraného prostoru.

#Klasifikace starých dat do více prostorů

Data, která existovala před povolením pluginu Více prostorů, můžete klasifikovat do prostorů pomocí následujících kroků:

#1. Přidání pole Prostor

Ručně přidejte pole Prostor do staré kolekce:

#2. Přiřazení uživatelů k Nepřiřazenému prostoru

Přiřaďte uživatele, který spravuje stará data, ke všem prostorům, včetně Nepřiřazeného prostoru (Unassigned Space), abyste mohli prohlížet data, která dosud nebyla přiřazena k žádnému prostoru:

#3. Přepnutí na zobrazení dat ze všech prostorů

V horní části vyberte zobrazení dat ze všech prostorů:

#4. Konfigurace stránky pro přiřazení starých dat

Vytvořte novou stránku pro přiřazení starých dat. Zobrazte „pole Prostor“ na stránce seznamu a stránce úprav, abyste mohli ručně upravit přiřazení prostoru.

Nastavte pole Prostor jako editovatelné

#5. Ruční přiřazení dat k prostorům

Prostřednictvím výše uvedené stránky ručně upravte data a postupně přiřaďte správný prostor starým datům (můžete si také sami nakonfigurovat hromadné úpravy).