#pkg: "@nocobase/plugin-multi-space"

#Multi-Space

This feature is provided by the plugin «Mehrere Arbeitsbereiche», included in Professional Edition and above commercial editions

#Einführung

Das Multi-Space Plugin ermöglicht die Erstellung mehrerer unabhängiger Datenbereiche innerhalb einer einzigen Anwendungsinstanz durch logische Trennung.

#Anwendungsfälle

• Mehrere Filialen oder Fabriken: Geschäftsprozesse und Systemkonfigurationen sind weitgehend identisch, wie z.B. eine einheitliche Bestandsverwaltung, Produktionsplanung, Verkaufsstrategien und Berichtsvorlagen. Es muss jedoch sichergestellt werden, dass die Daten jeder Geschäftseinheit sich nicht gegenseitig beeinflussen.
• Verwaltung mehrerer Organisationen oder Tochtergesellschaften: Mehrere Organisationen oder Tochtergesellschaften einer Unternehmensgruppe nutzen dieselbe Plattform, aber jede Marke verfügt über unabhängige Kunden-, Produkt- und Bestelldaten.

#Installation

Suchen Sie im Plugin-Manager das Multi-Space Plugin und aktivieren Sie es.

#Benutzerhandbuch

#Multi-Space Verwaltung

Nachdem Sie das Plugin aktiviert haben, navigieren Sie zur Einstellungsseite „Benutzer & Berechtigungen“ und wechseln Sie zum Bereich „Bereiche“, um Ihre Bereiche zu verwalten.

Im Anfangszustand gibt es einen integrierten Nicht zugewiesenen Bereich (Unassigned Space), der hauptsächlich dazu dient, alte Daten anzuzeigen, die keinem Bereich zugeordnet sind.

#Einen Bereich erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bereich hinzufügen“, um einen neuen Bereich zu erstellen:

#Benutzer zuweisen

Nachdem Sie einen Bereich erstellt und ausgewählt haben, können Sie auf der rechten Seite die Benutzer festlegen, die diesem Bereich zugeordnet sind:

Tipp: Nachdem Sie Benutzern einen Bereich zugewiesen haben, müssen Sie die Seite manuell aktualisieren, damit die Bereichswechselliste oben rechts den neuesten Bereich anzeigt.

#Multi-Space wechseln und anzeigen

Oben rechts können Sie den aktuellen Bereich wechseln. Wenn Sie auf das Augen-Symbol auf der rechten Seite klicken (im hervorgehobenen Zustand), können Sie Daten aus mehreren Bereichen gleichzeitig anzeigen.

#Multi-Space Datenverwaltung

Nachdem Sie das Plugin aktiviert haben, fügt das System beim Erstellen einer Sammlung (Collection) automatisch ein Bereichsfeld hinzu. Nur Sammlungen, die dieses Feld enthalten, werden in die Logik der Bereichsverwaltung einbezogen.

Für bestehende Sammlungen können Sie manuell ein Bereichsfeld hinzufügen, um die Bereichsverwaltung zu aktivieren:

#Standardlogik

In Sammlungen, die das Bereichsfeld enthalten, wendet das System automatisch die folgende Logik an:

1. Beim Erstellen von Daten werden diese automatisch dem aktuell ausgewählten Bereich zugeordnet;
2. Beim Filtern von Daten werden diese automatisch auf die Daten des aktuell ausgewählten Bereichs beschränkt.

#Alte Daten in Multi-Space kategorisieren

Für Daten, die vor der Aktivierung des Multi-Space Plugins existierten, können Sie die Bereichszuordnung mit den folgenden Schritten vornehmen:

#1. Das Bereichsfeld hinzufügen

Fügen Sie das Bereichsfeld manuell zu der alten Sammlung hinzu:

#2. Benutzer dem nicht zugewiesenen Bereich zuweisen

Verknüpfen Sie den Benutzer, der die alten Daten verwaltet, mit allen Bereichen, einschließlich des Nicht zugewiesenen Bereichs (Unassigned Space), um Daten anzuzeigen, die noch keinem Bereich zugeordnet wurden:

#3. Alle Bereichsdaten anzeigen

Wählen Sie oben aus, um Daten aus allen Bereichen anzuzeigen:

#4. Eine Seite für die Zuweisung alter Daten konfigurieren

Erstellen Sie eine neue Seite für die Zuweisung alter Daten. Zeigen Sie das „Bereichsfeld“ auf der Listenansicht und der Bearbeitungsansicht an, um die Bereichszuordnung manuell anzupassen.

Machen Sie das Bereichsfeld bearbeitbar

#5. Daten manuell Bereichen zuweisen

Bearbeiten Sie die Daten über die oben erstellte Seite manuell, um den alten Daten schrittweise den korrekten Bereich zuzuweisen (Sie können auch eine Stapelbearbeitung selbst konfigurieren).