Multi-Space
Multi-WorkspaceEnterprise Edition+Einführung
Das Multi-Space-Plugin ermöglicht mehrere unabhängige Datenräume innerhalb einer einzelnen Anwendung durch logische Isolation.
Typische Szenarien
- Mehrere Filialen oder Fabriken: Prozesse und Konfiguration sind weitgehend identisch, Daten der einzelnen Einheiten sollen aber getrennt bleiben.
- Mehrere Organisationen oder Tochtergesellschaften: Gemeinsame Plattform, aber getrennte Kunden-, Produkt- und Bestelldaten pro Marke.
Installation
Aktivieren Sie im Plugin-Manager das Plugin Multi-Space.
Benutzerhandbuch
Multi-Space-Verwaltung
Nach der Aktivierung wechseln Sie in Users & Permissions zum Tab Spaces.
Standardmäßig gibt es den eingebauten Bereich Unassigned Space für Altdaten ohne Zuordnung.
Space erstellen
Klicken Sie auf Add space.
.png)
Benutzer zuweisen
Nach Auswahl eines Spaces können rechts die zugehörigen Benutzer festgelegt werden.
Hinweis: Nach der Zuweisung ist ein manuelles Neuladen der Seite erforderlich, damit die Space-Umschaltung oben rechts aktualisiert wird.
Spaces wechseln und anzeigen
Oben rechts wechseln Sie den aktiven Space. Mit dem Auge-Symbol (hervorgehoben) sehen Sie Daten aus mehreren Spaces gleichzeitig.
Datenverwaltung in Multi-Space
Nach Aktivierung fügt das System beim Erstellen einer Collection automatisch ein Space-Feld hinzu. Nur Collections mit diesem Feld unterliegen der Space-Logik.
Bei bestehenden Collections kann das Space-Feld manuell ergänzt werden.
Standardlogik
- Beim Erstellen von Daten wird automatisch der aktuell gewählte Space verknüpft.
- Bei Abfragen werden Daten automatisch auf den aktuell gewählten Space gefiltert.
Altdaten in Spaces klassifizieren
Für Daten, die vor Aktivierung des Plugins existierten:
1. Space-Feld hinzufügen
Fügen Sie das Space-Feld manuell in Alt-Tabellen ein.
2. Benutzer dem Unassigned Space zuordnen
Ordnen Sie zuständige Benutzer allen Spaces zu, inklusive Unassigned Space, um noch nicht klassifizierte Daten zu sehen.
3. Daten aus allen Spaces anzeigen
Aktivieren Sie oben die Ansicht für alle Spaces.
4. Zuordnungsseite für Altdaten erstellen
Erstellen Sie eine neue Seite zur Zuordnung und zeigen Sie das Space-Feld in Listen- und Bearbeitungsseite an.
Setzen Sie das Space-Feld auf bearbeitbar.
5. Space manuell zuweisen
Bearbeiten Sie die Daten über diese Seite und weisen Sie Altdaten schrittweise dem richtigen Space zu (optional per Batch-Bearbeitung).