#ריבוי מרחבים

This feature is provided by the plugin «ריבוי מרחבים», included in Professional Edition and above commercial editions

#מבוא

התוסף לריבוי מרחבים מאפשר ליצור מספר מרחבי נתונים עצמאיים, באמצעות הפרדה לוגית, בתוך מופע יישום יחיד.

#תרחישי שימוש

• ריבוי סניפים או מפעלים: תהליכים עסקיים ותצורות מערכת אחידים במידה רבה, לדוגמה: ניהול מלאי מאוחד, תכנון ייצור, אסטרטגיות מכירה ותבניות דוחות. עם זאת, יש להבטיח שנתוני כל יחידה עסקית לא יפריעו זה לזה.
• ניהול ריבוי ארגונים או חברות בנות: מספר ארגונים או חברות בנות תחת חברת אם משתפים פלטפורמה אחת, אך לכל מותג יש נתוני לקוחות, מוצרים והזמנות עצמאיים.

#התקנה

במנהל התוספים, מצאו את התוסף ריבוי מרחבים (Multi-Space) והפעילו אותו.

#מדריך למשתמש

#ניהול ריבוי מרחבים

לאחר הפעלת התוסף, עברו לדף ההגדרות "משתמשים והרשאות" ועברו ללשונית "מרחבים" כדי לנהל את המרחבים.

בתחילה, קיים מרחב לא משויך (Unassigned Space) מובנה, המשמש בעיקר לצפייה בנתונים ישנים שאינם משויכים לאף מרחב.

#יצירת מרחב

לחצו על כפתור "הוסף מרחב" כדי ליצור מרחב חדש:

#שיוך משתמשים

לאחר בחירת מרחב קיים, תוכלו להגדיר בצד ימין את המשתמשים השייכים למרחב זה:

טיפ: לאחר שיוך משתמשים למרחב, עליכם לרענן את הדף ידנית כדי שרשימת המרחבים בפינה השמאלית העליונה תתעדכן ותציג את המרחב העדכני ביותר.

#מעבר וצפייה בריבוי מרחבים

בפינה השמאלית העליונה תוכלו להחליף את המרחב הנוכחי. כאשר תלחצו על אייקון העין בצד שמאל (כשהוא מודגש), תוכלו לצפות בנתונים ממספר מרחבים בו-זמנית.

#ניהול נתונים בריבוי מרחבים

לאחר הפעלת התוסף, המערכת תוסיף אוטומטית שדה מרחב בעת יצירת אוסף (Collection). רק אוספים המכילים שדה זה ייכללו בלוגיקת ניהול המרחבים.

עבור אוספים קיימים, תוכלו להוסיף ידנית שדה מרחב כדי להפעיל את ניהול המרחבים:

#לוגיקת ברירת מחדל

באוספים המכילים את שדה המרחב, המערכת תחיל אוטומטית את הלוגיקה הבאה:

1. בעת יצירת נתונים, הם ישויכו אוטומטית למרחב הנבחר הנוכחי.
2. בעת סינון נתונים, הם יוגבלו אוטומטית לנתוני המרחב הנבחר הנוכחי.

#סיווג נתונים ישנים לריבוי מרחבים

עבור נתונים שהיו קיימים לפני הפעלת התוסף לריבוי מרחבים, תוכלו לסווג אותם למרחבים באמצעות השלבים הבאים:

#1. הוספת שדה המרחב

הוסיפו ידנית את שדה המרחב לאוסף הישן:

#2. שיוך משתמשים למרחב הלא משויך

שייכו את המשתמש שמנהל את הנתונים הישנים לכל המרחבים, כולל המרחב הלא משויך (Unassigned Space), כדי שיוכל לצפות בנתונים שטרם שויכו למרחב:

#3. מעבר לצפייה בכל נתוני המרחבים

בחרו בחלק העליון לצפות בנתונים מכל המרחבים:

#4. הגדרת דף לשיוך נתונים ישנים

צרו דף חדש לשיוך נתונים ישנים. הציגו את "שדה המרחב" בדף הרשימה ובדף העריכה, כדי לאפשר התאמה ידנית של שיוך המרחב.

אפשרו עריכה של שדה המרחב

#5. שיוך נתונים למרחבים באופן ידני

באמצעות הדף שיצרתם לעיל, ערכו את הנתונים ידנית כדי לשייך בהדרגה את המרחב הנכון לנתונים הישנים (תוכלו גם להגדיר עריכה בכמות גדולה בעצמכם).