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किसी संग्रह (Collection) में डेटा ब्लॉक की दृश्यता 'देखने' की क्रिया (view action) अनुमतियों द्वारा नियंत्रित होती है। इसमें व्यक्तिगत कॉन्फ़िगरेशन को वैश्विक सेटिंग्स पर प्राथमिकता मिलती है।
उदाहरण के लिए, जैसा कि नीचे दिखाया गया है: वैश्विक अनुमतियों के तहत, "एडमिन" भूमिका के पास सभी अनुमतियाँ होती हैं, लेकिन 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) के लिए अलग से अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं (जैसे कि अदृश्य)।
वैश्विक अनुमति कॉन्फ़िगरेशन इस प्रकार है:

'ऑर्डर' संग्रह (Collection) की व्यक्तिगत अनुमति कॉन्फ़िगरेशन इस प्रकार है:

UI में, 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) के सभी ब्लॉक प्रदर्शित नहीं होते हैं।
पूरी कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया इस प्रकार है:

देखें (View): यह नियंत्रित करता है कि फ़ील्ड स्तर पर विशिष्ट फ़ील्ड दृश्यमान हैं या नहीं। उदाहरण के लिए, यह नियंत्रित करता है कि 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) के कुछ फ़ील्ड किसी विशेष भूमिका के लिए दृश्यमान हों।

UI में, 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) ब्लॉक के भीतर केवल वे फ़ील्ड दिखाई देते हैं जिनके लिए अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर की गई हैं। सिस्टम फ़ील्ड (जैसे Id, CreatedAt, LastUpdatedAt) के पास विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन के बिना भी देखने की अनुमति होती है।

जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) के फ़ील्ड के लिए संपादन अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें (मात्रा और संबंधित वस्तुओं के पास संपादन की अनुमति है):

UI में, 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) ब्लॉक के संपादन क्रिया (edit action) फ़ॉर्म ब्लॉक में केवल वे फ़ील्ड प्रदर्शित होते हैं जिनके पास संपादन की अनुमति है।

पूरी कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया इस प्रकार है:

जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) के फ़ील्ड के लिए जोड़ने की अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें (ऑर्डर नंबर, मात्रा, वस्तुएँ और शिपमेंट के पास जोड़ने की अनुमति है):

UI में, 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) ब्लॉक के जोड़ने की क्रिया (add action) फ़ॉर्म ब्लॉक में केवल वे फ़ील्ड प्रदर्शित होते हैं जिनके पास जोड़ने की अनुमति है।

व्यक्तिगत रूप से कॉन्फ़िगर की गई अनुमतियों को सर्वोच्च प्राथमिकता मिलती है। यदि विशिष्ट अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर की गई हैं, तो वे वैश्विक सेटिंग्स को ओवरराइड करती हैं; अन्यथा, वैश्विक सेटिंग्स लागू होती हैं।
जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) के लिए व्यक्तिगत क्रिया अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें ताकि जोड़ने की अनुमति मिल सके:

जब जोड़ने की क्रिया की अनुमति होती है, तो UI में 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) ब्लॉक के क्रिया क्षेत्र में जोड़ने का बटन दिखाई देता है।

जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, वैश्विक अनुमति कॉन्फ़िगरेशन इस प्रकार है (देखने की अनुमति नहीं है):

'ऑर्डर' संग्रह (Collection) की व्यक्तिगत अनुमति कॉन्फ़िगरेशन इस प्रकार है:

UI में, अन्य सभी डेटा संग्रहों (Collections) के डेटा ब्लॉक छिपे रहते हैं, लेकिन 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) का ब्लॉक प्रदर्शित होता है।
पूरा उदाहरण कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया इस प्रकार है:


डेटा स्कोप (data scope) सेट करके क्रिया अनुमतियों को और भी परिष्कृत किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, 'ऑर्डर' डेटा संग्रह (Collection) में यह सेट करना कि उपयोगकर्ता केवल अपना डेटा ही संपादित कर सकें:


निर्यात करें (Export): यह नियंत्रित करता है कि ब्लॉक के भीतर निर्यात की क्रिया (export action) बटन दिखाई देता है या नहीं।
आयात करें (Import): यह नियंत्रित करता है कि ब्लॉक के भीतर आयात की क्रिया (import action) बटन दिखाई देता है या नहीं।
उदाहरण के लिए, 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) में, संबंध फ़ील्ड "ग्राहक" के पास केवल देखने, आयात करने और निर्यात करने की अनुमतियाँ हैं।

UI में, इसका मतलब है कि 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) के जोड़ने और संपादन क्रिया (add and edit action) ब्लॉक में "ग्राहक" संबंध फ़ील्ड प्रदर्शित नहीं होगा।
पूरा उदाहरण कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया इस प्रकार है:

जब संबंध फ़ील्ड घटक (component) एक सब-फ़ॉर्म हो:
जैसा कि नीचे दिखाया गया है, 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) में संबंध फ़ील्ड "ग्राहक" के पास सभी अनुमतियाँ हैं, जबकि 'ग्राहक' संग्रह (Collection) को केवल पढ़ने (read-only) के लिए सेट किया गया है।
'ऑर्डर' संग्रह (Collection) के लिए व्यक्तिगत अनुमति कॉन्फ़िगरेशन इस प्रकार है, जहाँ "ग्राहक" संबंध फ़ील्ड के पास सभी फ़ील्ड अनुमतियाँ हैं:

'ग्राहक' संग्रह (Collection) के लिए व्यक्तिगत अनुमति कॉन्फ़िगरेशन इस प्रकार है, जहाँ फ़ील्ड के पास केवल देखने की अनुमतियाँ हैं:

UI में, 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) ब्लॉक में "ग्राहक" संबंध फ़ील्ड दृश्यमान होता है। हालांकि, जब इसे सब-फ़ॉर्म में स्विच किया जाता है, तो सब-फ़ॉर्म के भीतर के फ़ील्ड विवरण दृश्य (details view) में दृश्यमान होते हैं, लेकिन जोड़ने और संपादन क्रियाओं (add and edit actions) में प्रदर्शित नहीं होते हैं।
पूरा उदाहरण कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया इस प्रकार है:

सब-फ़ॉर्म के भीतर फ़ील्ड की अनुमतियों को और नियंत्रित करने के लिए: आप व्यक्तिगत फ़ील्ड को अनुमतियाँ दे सकते हैं।
जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, 'ग्राहक' संग्रह (Collection) के लिए व्यक्तिगत फ़ील्ड अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर की गई हैं (ग्राहक का नाम अदृश्य और असंपदनीय है)।

पूरा उदाहरण कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया इस प्रकार है:

जब संबंध फ़ील्ड घटक (component) एक सब-टेबल होता है, तो स्थिति सब-फ़ॉर्म के समान ही होती है:
जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, 'ऑर्डर' संग्रह (Collection) में संबंध फ़ील्ड "शिपमेंट" के पास सभी अनुमतियाँ हैं, जबकि 'शिपमेंट' संग्रह (Collection) को केवल पढ़ने (read-only) के लिए सेट किया गया है।
UI में, यह संबंध फ़ील्ड दृश्यमान होता है। हालांकि, जब इसे सब-टेबल में स्विच किया जाता है, तो सब-टेबल के भीतर के फ़ील्ड देखने की क्रिया (view action) में दृश्यमान होते हैं, लेकिन जोड़ने और संपादन क्रियाओं (add and edit actions) में प्रदर्शित नहीं होते हैं।

सब-टेबल के भीतर फ़ील्ड की अनुमतियों को और नियंत्रित करने के लिए: आप व्यक्तिगत फ़ील्ड को अनुमतियाँ दे सकते हैं:

उदाहरण के लिए, "ग्राहक" संबंध ब्लॉक प्रदर्शित होता है या नहीं, यह 'ग्राहक' संग्रह (Collection) की अनुमतियों द्वारा नियंत्रित होता है।

जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, आप 'ग्राहक' संग्रह (Collection) में व्यक्तिगत फ़ील्ड के लिए देखने की अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं।
