#หลายสเปซ

This feature is provided by the plugin «หลายพื้นที่», included in Professional Edition and above commercial editions

#บทนำ

ปลั๊กอินหลายสเปซ ช่วยให้คุณสามารถสร้างพื้นที่ข้อมูลอิสระหลายแห่งได้ โดยการแยกส่วนทางตรรกะภายในอินสแตนซ์แอปพลิเคชันเดียวครับ/ค่ะ

#กรณีการใช้งาน

• ร้านค้าหรือโรงงานหลายแห่ง: กระบวนการทางธุรกิจและการตั้งค่าระบบมีความสอดคล้องกันสูง เช่น การจัดการสต็อกสินค้าที่เป็นหนึ่งเดียว, การวางแผนการผลิต, กลยุทธ์การขาย และเทมเพลตรายงาน แต่จำเป็นต้องมั่นใจว่าข้อมูลของแต่ละหน่วยธุรกิจจะไม่รบกวนซึ่งกันและกันครับ/ค่ะ
• การจัดการหลายองค์กรหรือบริษัทในเครือ: หลายองค์กรหรือบริษัทในเครือภายใต้กลุ่มบริษัทใช้แพลตฟอร์มเดียวกัน แต่แต่ละแบรนด์มีข้อมูลลูกค้า, ผลิตภัณฑ์ และคำสั่งซื้อที่เป็นอิสระครับ/ค่ะ

#การติดตั้ง

ในหน้าจัดการปลั๊กอิน ให้ค้นหาปลั๊กอิน หลายสเปซ (Multi-Space) แล้วเปิดใช้งานครับ/ค่ะ

#คู่มือการใช้งาน

#การจัดการหลายสเปซ

หลังจากเปิดใช้งานปลั๊กอินแล้ว ให้ไปที่หน้าการตั้งค่า "ผู้ใช้และสิทธิ์" แล้วสลับไปที่แผง สเปซ เพื่อจัดการสเปซได้เลยครับ/ค่ะ

ในสถานะเริ่มต้น จะมี สเปซที่ยังไม่ได้กำหนด (Unassigned Space) ที่ถูกสร้างมาให้ ซึ่งใช้สำหรับดูข้อมูลเก่าที่ยังไม่ได้เชื่อมโยงกับสเปซใดๆ ครับ/ค่ะ

#การสร้างสเปซ

คลิกปุ่ม "เพิ่มสเปซ" เพื่อสร้างสเปซใหม่ครับ/ค่ะ

#การกำหนดผู้ใช้

หลังจากเลือกสเปซที่สร้างไว้แล้ว คุณสามารถกำหนดผู้ใช้ที่อยู่ในสเปซนั้นได้ทางด้านขวาครับ/ค่ะ

เคล็ดลับ: หลังจากกำหนดผู้ใช้ให้กับสเปซแล้ว คุณจะต้อง รีเฟรชหน้าเว็บด้วยตนเอง เพื่อให้รายการสลับสเปซที่มุมขวาบนอัปเดตและแสดงสเปซล่าสุดครับ/ค่ะ

#การสลับและดูหลายสเปซ

ที่มุมขวาบน คุณสามารถสลับสเปซปัจจุบันได้ครับ/ค่ะ เมื่อคุณคลิก ไอคอนรูปตา ทางด้านขวา (ในสถานะที่ไฮไลต์) คุณจะสามารถดูข้อมูลจากหลายสเปซพร้อมกันได้ครับ/ค่ะ

#การจัดการข้อมูลหลายสเปซ

หลังจากเปิดใช้งานปลั๊กอินแล้ว เมื่อคุณสร้างตารางข้อมูล (คอลเลกชัน) ระบบจะเพิ่ม ฟิลด์สเปซ ให้โดยอัตโนมัติครับ/ค่ะ เฉพาะคอลเลกชันที่มีฟิลด์นี้เท่านั้น ที่จะถูกรวมอยู่ในตรรกะการจัดการสเปซครับ/ค่ะ

สำหรับตารางข้อมูลที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มฟิลด์สเปซด้วยตนเองเพื่อเปิดใช้งานการจัดการสเปซได้ครับ/ค่ะ

#ตรรกะเริ่มต้น

ในคอลเลกชันที่มีฟิลด์สเปซ ระบบจะใช้ตรรกะต่อไปนี้โดยอัตโนมัติครับ/ค่ะ

1. เมื่อสร้างข้อมูล จะเชื่อมโยงกับสเปซที่เลือกอยู่ในปัจจุบันโดยอัตโนมัติครับ/ค่ะ
2. เมื่อกรองข้อมูล จะจำกัดเฉพาะข้อมูลของสเปซที่เลือกอยู่ในปัจจุบันโดยอัตโนมัติครับ/ค่ะ

#การจัดหมวดหมู่ข้อมูลเก่าสำหรับหลายสเปซ

สำหรับข้อมูลที่มีอยู่ก่อนที่จะเปิดใช้งานปลั๊กอินหลายสเปซ คุณสามารถจัดหมวดหมู่ข้อมูลเข้าสู่สเปซได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ครับ/ค่ะ

#1. การเพิ่มฟิลด์สเปซ

เพิ่มฟิลด์สเปซให้กับคอลเลกชันเก่าด้วยตนเองครับ/ค่ะ

#2. การกำหนดผู้ใช้ให้กับสเปซที่ยังไม่ได้กำหนด

เชื่อมโยงผู้ใช้ที่จัดการข้อมูลเก่าเข้ากับทุกสเปซ ซึ่งต้องรวมถึง สเปซที่ยังไม่ได้กำหนด (Unassigned Space) ด้วย เพื่อให้สามารถดูข้อมูลที่ยังไม่ได้ถูกกำหนดสเปซได้ครับ/ค่ะ

#3. การสลับเพื่อดูข้อมูลจากทุกสเปซ

ที่ด้านบน ให้เลือกดูข้อมูลจากทุกสเปซครับ/ค่ะ

#4. การกำหนดค่าหน้าสำหรับกำหนดข้อมูลเก่า

สร้างหน้าใหม่สำหรับกำหนดข้อมูลเก่า โดยแสดง "ฟิลด์สเปซ" ใน หน้าแสดงรายการ และ หน้าแก้ไข เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนสเปซที่ข้อมูลสังกัดได้ด้วยตนเองครับ/ค่ะ

ตั้งค่าฟิลด์สเปซให้แก้ไขได้

#5. การกำหนดข้อมูลเข้าสู่สเปซด้วยตนเอง

ผ่านหน้าเว็บที่สร้างไว้ข้างต้น ให้แก้ไขข้อมูลด้วยตนเอง เพื่อกำหนดสเปซที่ถูกต้องให้กับข้อมูลเก่าทีละรายการ (คุณยังสามารถกำหนดค่าการแก้ไขแบบกลุ่มได้ด้วยตนเองครับ/ค่ะ)