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एक वर्कफ़्लो आमतौर पर कई जुड़े हुए कार्य चरणों से मिलकर बना होता है। प्रत्येक नोड इनमें से एक चरण को दर्शाता है और प्रक्रिया में एक बुनियादी तार्किक इकाई के रूप में कार्य करता है। ठीक वैसे ही जैसे प्रोग्रामिंग भाषा में, विभिन्न प्रकार के नोड अलग-अलग निर्देशों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जो नोड के व्यवहार को निर्धारित करते हैं। जब वर्कफ़्लो चलता है, तो सिस्टम क्रमिक रूप से प्रत्येक नोड में प्रवेश करता है और उसके निर्देशों को निष्पादित करता है।
एक वर्कफ़्लो का ट्रिगर नोड नहीं होता है। इसे केवल फ़्लोचार्ट में एक एंट्री पॉइंट के रूप में प्रदर्शित किया जाता है, लेकिन यह नोड से एक अलग अवधारणा है। विवरण के लिए, कृपया ट्रिगर की सामग्री देखें।
कार्यात्मक दृष्टिकोण से, वर्तमान में कार्यान्वित नोड्स को कई प्रमुख श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है (कुल 29 प्रकार के नोड्स):