#การแสดงตัวอย่างไฟล์ Office v1.8.11+

ปลั๊กอินการแสดงตัวอย่างไฟล์ Office ใช้สำหรับแสดงตัวอย่างไฟล์ในรูปแบบ Office เช่น Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ ภายในแอปพลิเคชัน NocoBase ครับ ปลั๊กอินนี้ทำงานผ่านบริการออนไลน์สาธารณะของ Microsoft ซึ่งช่วยให้สามารถฝังไฟล์ที่เข้าถึงได้ผ่าน URL สาธารณะลงในหน้าจอแสดงตัวอย่างได้ ทำให้ผู้ใช้สามารถดูไฟล์เหล่านี้ผ่านเบราว์เซอร์ได้โดยตรง โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือใช้แอปพลิเคชัน Office ครับ

#คู่มือการใช้งาน

โดยปกติแล้วปลั๊กอินนี้จะอยู่ในสถานะ ยังไม่เปิดใช้งาน คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ทันทีหลังจากเปิดใช้งานในตัวจัดการปลั๊กอิน (Plugin Manager) โดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติมครับ

เมื่ออัปโหลดไฟล์ Office (Word / Excel / PowerPoint) ลงในฟิลด์ไฟล์ของคอลเลกชันสำเร็จแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนไฟล์หรือลิงก์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อดูเนื้อหาไฟล์ในหน้าต่างป๊อปอัปหรือหน้าจอแสดงตัวอย่างที่ฝังไว้ครับ

#หลักการทำงาน

การแสดงตัวอย่างที่ฝังอยู่ในปลั๊กอินนี้อาศัยบริการออนไลน์สาธารณะของ Microsoft (Office Web Viewer) โดยมีขั้นตอนหลักดังนี้ครับ:

• ส่วนหน้า (Frontend) จะสร้าง URL ที่สามารถเข้าถึงได้แบบสาธารณะสำหรับไฟล์ที่ผู้ใช้อัปโหลด (รวมถึง URL ที่มีลายเซ็นจาก S3)

• ปลั๊กอินจะโหลดการแสดงตัวอย่างไฟล์ใน iframe โดยใช้ที่อยู่ดังนี้:

  https://view.officeapps.live.com/op/embed.aspx?src=<URL ไฟล์สาธารณะ>

• บริการของ Microsoft จะส่งคำขอไปยัง URL ดังกล่าวเพื่อดึงเนื้อหาไฟล์ นำมาประมวลผล (Render) และส่งกลับมาเป็นหน้าที่สามารถดูได้ครับ

#ข้อควรระวัง

• เนื่องจากปลั๊กอินนี้พึ่งพาบริการออนไลน์ของ Microsoft โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายเป็นปกติและสามารถเข้าถึงบริการที่เกี่ยวข้องของ Microsoft ได้ครับ
• Microsoft จะเข้าถึง URL ของไฟล์ที่คุณระบุ และเนื้อหาของไฟล์จะถูกแคชไว้ชั่วคราวบนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft เพื่อใช้ในการประมวลผลหน้าแสดงตัวอย่าง ดังนั้นจึงมีความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวในระดับหนึ่ง หากคุณมีความกังวลในเรื่องนี้ แนะนำว่าไม่ควรใช้ฟังก์ชันการแสดงตัวอย่างจากปลั๊กอินนี้ครับ¹
• ไฟล์ที่ต้องการแสดงตัวอย่างต้องเป็น URL ที่เข้าถึงได้แบบสาธารณะ โดยปกติแล้ว ไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง NocoBase จะสร้างลิงก์สาธารณะที่เข้าถึงได้โดยอัตโนมัติ (รวมถึง URL ที่มีลายเซ็นซึ่งสร้างโดยปลั๊กอิน S3-Pro) แต่หากไฟล์มีการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงหรือจัดเก็บไว้ในสภาพแวดล้อมเครือข่ายภายใน (Intranet) จะไม่สามารถแสดงตัวอย่างได้ครับ²
• บริการนี้ไม่รองรับการยืนยันตัวตนด้วยการเข้าสู่ระบบหรือทรัพยากรที่จัดเก็บแบบส่วนตัว ตัวอย่างเช่น ไฟล์ที่เข้าถึงได้เฉพาะภายในเครือข่ายภายในหรือต้องเข้าสู่ระบบก่อนจึงจะเข้าถึงได้ จะไม่สามารถใช้ฟังก์ชันการแสดงตัวอย่างนี้ได้ครับ
• หลังจากที่เนื้อหาไฟล์ถูกดึงโดยบริการของ Microsoft แล้ว อาจมีการแคชไว้ในช่วงเวลาสั้น ๆ แม้ว่าไฟล์ต้นฉบับจะถูกลบไปแล้ว แต่เนื้อหาการแสดงตัวอย่างอาจยังคงเข้าถึงได้ไประยะหนึ่งครับ
• มีข้อจำกัดขนาดไฟล์ที่แนะนำ: ไฟล์ Word และ PowerPoint ไม่ควรเกิน 10MB และไฟล์ Excel ไม่ควรเกิน 5MB เพื่อให้มั่นใจในความเสถียรของการแสดงตัวอย่างครับ³
• ปัจจุบันบริการนี้ยังไม่มีคำชี้แจงอย่างเป็นทางการที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิทธิ์การใช้งานเชิงพาณิชย์ โปรดประเมินความเสี่ยงด้วยตนเองก่อนใช้งานครับ⁴

#รูปแบบไฟล์ที่รองรับ

ปลั๊กอินรองรับการแสดงตัวอย่างเฉพาะรูปแบบไฟล์ Office ต่อไปนี้ โดยพิจารณาจากประเภท MIME หรือนามสกุลของไฟล์ครับ:

• เอกสาร Word: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document (.docx) หรือ application/msword (.doc)
• ตาราง Excel: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet (.xlsx) หรือ application/vnd.ms-excel (.xls)
• งานนำเสนอ PowerPoint: application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation (.pptx) หรือ application/vnd.ms-powerpoint (.ppt)
• ข้อความ OpenDocument: application/vnd.oasis.opendocument.text (.odt)

ไฟล์รูปแบบอื่น ๆ จะไม่สามารถใช้ฟังก์ชันการแสดงตัวอย่างของปลั๊กอินนี้ได้ครับ