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डिफ़ॉल्ट मान किसी फ़ील्ड का प्रारंभिक मान होता है जब कोई नया रिकॉर्ड बनाया जाता है। आप किसी संग्रह (collection) में फ़ील्ड को कॉन्फ़िगर करते समय उसके लिए डिफ़ॉल्ट मान सेट कर सकते हैं, या किसी 'नया फ़ॉर्म जोड़ें' (Add Form) ब्लॉक में फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट मान निर्दिष्ट कर सकते हैं। इसे एक स्थिरांक (constant) या एक चर (variable) के रूप में सेट किया जा सकता है।

'नया फ़ॉर्म जोड़ें' के अधिकांश फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट मान सेट करने का समर्थन करते हैं।

चाहे 'नया जोड़ें' या 'संपादित करें' फ़ॉर्म में उप-फ़ॉर्म फ़ील्ड के माध्यम से जोड़ा गया उप-डेटा हो, उसमें डिफ़ॉल्ट मान होगा।
उप-फ़ॉर्म में नया जोड़ें

मौजूदा डेटा को संपादित करते समय, खाली फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट मान से नहीं भरे जाएंगे। केवल नया जोड़ा गया डेटा ही डिफ़ॉल्ट मान से भरा जाएगा।
केवल कई-से-एक (Many-to-One) और कई-से-कई (Many-to-Many) प्रकार के संबंधों में ही डिफ़ॉल्ट मान होते हैं, जब चयनकर्ता घटक (Selector components) (Select, RecordPicker) का उपयोग किया जाता है।

इन्हें दो श्रेणियों में बांटा गया है: गैर-संबंध फ़ील्ड और संबंध फ़ील्ड।

गैर-संबंध डिफ़ॉल्ट मान चर
संबंध डिफ़ॉल्ट मान चर
मॉडल

उदाहरण के लिए, A.B संबंध में, यदि b1, a1 से जुड़ा है, तो इसे a2 से नहीं जोड़ा जा सकता। यदि b1, a2 से जुड़ जाता है, तो a1 के साथ उसका जुड़ाव समाप्त हो जाएगा। इस स्थिति में, डेटा साझा नहीं किया जाता है, जबकि डिफ़ॉल्ट मान एक साझा तंत्र है (सभी जुड़े हो सकते हैं)। इसलिए, एक-से-एक और एक-से-कई संबंधों में डिफ़ॉल्ट मान सेट नहीं किए जा सकते।
क्योंकि उप-फ़ॉर्म और उप-तालिकाओं का मुख्य ध्यान संबंध डेटा को सीधे संपादित करना है (जिसमें जोड़ना और हटाना शामिल है), जबकि संबंध डिफ़ॉल्ट मान एक साझा तंत्र है जहाँ सभी जुड़े हो सकते हैं, लेकिन संबंध डेटा को संशोधित नहीं किया जा सकता। इसलिए, इस परिदृश्य में डिफ़ॉल्ट मान प्रदान करना उचित नहीं है।
इसके अतिरिक्त, उप-फ़ॉर्म या उप-तालिकाओं में उप-फ़ील्ड होते हैं, और यह स्पष्ट नहीं होगा कि उप-फ़ॉर्म या उप-तालिका के लिए डिफ़ॉल्ट मान पंक्ति डिफ़ॉल्ट है या कॉलम डिफ़ॉल्ट।
सभी कारकों पर विचार करते हुए, यह अधिक उचित है कि उप-फ़ॉर्म या उप-तालिकाओं में सीधे डिफ़ॉल्ट मान सेट नहीं किए जा सकते, चाहे संबंध का प्रकार कुछ भी हो।