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#AI 员工 · Viz:CRM 场景配置指南

以 CRM 示例为例,了解如何让你的 AI 洞察分析师真正理解业务、发挥全部潜力。

#1. 前言:让 Viz 从"看数据"到"懂业务"

在 NocoBase 系统中,Viz 是预置的 AI 洞察分析师。 他能识别页面上下文(如 Leads、Opportunities、Accounts),生成趋势图、漏斗图和 KPI 卡。 但默认情况下,他只具备最基础的查询能力:

工具功能说明安全性
Get Collection Names获取数据表列表✅ 安全
Get Collection Metadata获取字段结构✅ 安全

这些工具只让 Viz "认识结构",还无法真正"理解内容"。 要让他生成洞察、发现异常、分析趋势,你需要为他扩展更合适的分析工具。

在官方 CRM Demo 中,我们使用了两种方式:

  • Overall Analytics(通用分析引擎):模板化、安全的可复用方案;
  • SQL Execution(特化分析引擎):自由度更高,但风险更大。

这两者并不是唯一的选项,它们更像一种设计范式:

你可以照着它的原理,做出更适合自己业务的实现。


#2. Viz 的结构:稳定人格 + 灵活任务

要理解如何扩展 Viz,先要理解他内部是分层设计的:

层级说明示例
角色定义Viz 的人格与分析方法:理解 → 查询 → 分析 → 可视化固定不变
任务定义针对某个业务场景的定制提示词和工具组合可修改
工具配置Viz 调用外部数据源或工作流的桥梁可自由替换

这样的分层设计,使 Viz 能保持稳定个性(分析逻辑一致), 同时又能快速适配不同业务场景(CRM、医院管理、渠道分析、生产运营……)。


#3. 模式一:模板化分析引擎(推荐)

#3.1 原理概述

Overall Analytics 是 CRM Demo 中的核心分析引擎。 它通过一张 数据分析模板表(data_analysis) 管理所有 SQL 查询。 Viz 不直接写 SQL,而是调用已定义的模板来生成结果。

运行流程如下:

flowchart TD
    A[Viz 接收任务] --> B[调用 Overall Analytics 工作流]
    B --> C[根据当前页面/任务匹配模板]
    C --> D[执行模板 SQL (只读)]
    D --> E[返回数据结果]
    E --> F[Viz 生成图表 + 简要解读]

这样,Viz 就能在几秒内生成安全、标准化的分析结果, 而管理员能统一管理和审查所有 SQL 模板。


#3.2 模板表结构(data_analysis)

字段名类型说明示例
idInteger主键1
nameText分析模板名称Leads Data Analysis
collectionText对应数据表Lead
sqlCode分析 SQL 语句(只读)SELECT stage, COUNT(*) FROM leads GROUP BY stage
descriptionMarkdown模板说明或口径"按阶段统计线索数量"
createdAt / createdBy / updatedAt / updatedBy系统字段审计信息自动生成

#CRM Demo 中的模板示例

NameCollectionDescription
Account Data AnalysisAccount账户数据分析
Contact Data AnalysisContact联系人分析
Leads Data AnalysisLead线索趋势分析
Opportunity Data AnalysisOpportunity商机阶段漏斗
Task Data AnalysisTodo Tasks待办任务状态统计
Users (Sales Reps) Data AnalysisUsers销售代表绩效对比

#3.3 这种模式的优势

维度优势
安全性所有 SQL 都存储并审核,避免直接生成查询
可维护性模板集中管理,统一更新
复用性同一模板可被多个任务复用
可移植性可轻松迁移到其他系统,只需同样的表结构
用户体验业务用户无需关心 SQL,只需发起分析请求

📘 这张 data_analysis 表并不是必须叫这个名字。 关键是:把分析逻辑模板化存储,由工作流统一调用。


#3.4 如何让 Viz 使用它

在任务定义中,可以明确告诉 Viz:

Hi Viz,

请分析当前模块的数据。

**优先使用:** Overall Analytics 工具,从模板表中获取分析结果。
**若未找到匹配模板:** 说明缺少模板,并建议管理员补充。

输出要求:
- 每个结果独立生成图表;
- 图表下方附 2–3 句简要说明;
- 不编造数据或假设。

这样,Viz 会自动调用工作流,从模板表中匹配最合适的 SQL 并出图。


#4. 模式二:特化型 SQL 执行器(慎用)

#4.1 适用场景

当你需要探索性分析、临时查询、或多表 JOIN 聚合时,可以让 Viz 调用一个 SQL Execution 工具。

这个工具的特点:

  • Viz 可以直接生成 SELECT 查询;
  • 系统执行后返回结果;
  • Viz 负责分析与可视化。

示例任务:

"请分析近90天内各地区的线索转化率变化趋势。"

在这种情况下,Viz 可能会生成:

SELECT region, COUNT(id) AS leads, SUM(converted)::float/COUNT(id) AS rate
FROM leads
WHERE created_at > now() - interval '90 day'
GROUP BY region;

#4.2 风险与防护建议

风险点防护策略
生成写操作强制限制为 SELECT
访问无关表验证表名是否存在
大表性能风险限制时间范围、LIMIT 条数
操作可追溯开启查询日志与审计
用户权限控制仅管理员可使用该工具

一般建议:

  • 普通用户只启用模板化分析(Overall Analytics);
  • 管理员或高级分析师才可使用 SQL Execution。

#5. 如果你想自己做一个"Overall Analytics"

下面是一个简单的通用思路,你完全可以复制到任何系统中(不依赖 NocoBase):

#步骤 1:设计模板表

表名随意(如 analysis_templates)。 只要包含字段:name、sql、collection、description 即可。

#步骤 2:写一个"取模板→执行"的服务或工作流

逻辑:

  1. 接收任务或页面上下文(如当前 collection);
  2. 匹配模板;
  3. 执行模板 SQL(只读);
  4. 返回标准化数据结构(rows + fields)。

#步骤 3:让 AI 调用这个接口

任务提示词可以这样写:

请先调用模板分析工具,如果模板中无匹配分析,再使用 SQL 执行器。
请确保所有查询为只读,并生成图表展示结果。

这样,你的 AI 员工系统就具备了和 CRM Demo 类似的分析能力,但完全独立、可自定义。


#6. 最佳实践与设计建议

建议说明
优先模板化分析安全、稳定、可复用
SQL Execution 仅作补充仅限内部调试或临时查询
一图一重点输出清晰,避免过度混杂
模板命名清晰对应页面/业务域命名,例如 Leads-Stage-Conversion
解释简洁明了每个图表配 2–3 句总结
缺模板要说明告知用户"未找到对应模板"而非空白输出

#7. 从 CRM Demo 到你的场景

无论你做医院 CRM、生产制造、仓储物流还是教育招生, 只要你能回答以下三个问题,Viz 就能在你的系统中发挥价值:

问题示例
1. 你想分析什么?线索趋势 / 成交阶段 / 设备稼动率
2. 数据在哪?哪个表、哪些字段
3. 想怎么呈现?折线、漏斗、饼图、对比表

一旦你定义好这些内容,只需:

  • 把分析逻辑写入模板表;
  • 把任务提示词挂在页面上;
  • Viz 就能"接管"你的报表分析。

#8. 结语:把范式带走

"Overall Analytics" 和 "SQL Execution" 只是两种示例实现。 更重要的是它们背后的思想:

让 AI 员工理解你的业务逻辑,而不是只执行提示词。

无论你用的是 NocoBase、私有系统,还是自己写的工作流, 你都可以复制这种结构:

  • 模板集中;
  • 工作流调用;
  • 只读执行;
  • AI 呈现。

这样,Viz 不再只是一个"能出图的 AI", 而是一位懂你数据、懂你口径、懂你业务的真正分析师。