logologo
开始
手册
开发
插件
API
English
简体中文
开始
手册
开发
插件
API
English
简体中文
logologo
工作流
概述
快速开始

触发器

概述
数据表事件
定时任务
操作前事件
操作后事件
自定义操作事件
审批
Webhook

节点

概述

人工智能

大语言模型

流程控制

条件
循环
变量
并行分支
调用工作流
流程输出
延时
结束

计算

计算
日期计算
JSON 计算
JSON 变量映射

数据操作

新增数据
更新数据
查询数据
删除数据
SQL 操作

人工处理

人工处理
审批
抄送

扩展类型

HTTP 请求
JavaScript 脚本
通知
邮件发送
响应
响应消息
变量
执行记录
版本管理
高级选项

扩展开发

概述
扩展触发器类型
扩展节点类型
API 参考
Previous PageSQL 操作
Next Page审批

#人工处理

该功能由插件 «工作流:人工处理节点» 提供

#介绍

当业务流程不能完全自动化决策时,可以通过人工节点,将部分决策权交给人工处理。

人工节点在执行到时会先中断整个流程的执行,生成对应用户的待办任务,在用户提交后根据所选的状态决定继续流程、继续等待还是终止流程。在需要进行流程审批等场景会非常有用。

#安装

内置插件,无需安装。

#创建节点

在工作流配置界面中,点击流程中的加号(“+”)按钮,添加“人工处理”节点:

创建人工节点

#配置节点

#负责人

人工节点需要指定一个用户,作为待办任务的执行者。待办任务的列表可以在页面添加区块时添加,每个节点的任务弹窗内容需要在节点中进行界面配置。

选定一个用户,或者通过变量选择上下文中的用户数据的主键或外键。

人工节点_配置_负责人_选择变量

提示

目前人工节点的负责人选项暂不支持针对多人处理,会在未来的版本中支持。

#配置用户界面

待办事项的界面配置是人工节点的核心内容,可以通过点击“配置用户界面”按钮弹窗打开独立配置,和普通页面一样,可以所见即所得地配置:

人工节点_节点配置_界面配置

#标签页

标签页可以用于区分不同的内容,例如一个标签页用于通过的表单提交,另一个标签页用于拒绝的表单提交,或者用于展示相关数据的详情等,可自由配置。

#区块

支持的区块类型主要有两大类,数据区块和表单区块,另外的 Markdown 主要用于提示信息等静态内容。

#数据区块

数据区块可选择触发器数据或任意的节点处理结果,用于提供给待办负责人相关的上下文信息。例如工作流是表单事件触发的,即可以创建一个触发数据的详情区块,与普通页面的详情配置一致,可任选触发数据内有的字段进行数据展示:

人工节点_节点配置_界面配置_数据区块_触发器

节点数据区块类似,可以选择上游节点中的数据结果作为详情展示。例如上游一个计算节点的结果,作为负责人待办的上下文参考信息:

人工节点_节点配置_界面配置_数据区块_节点数据

提示

由于配置界面时工作流都处于未执行的状态,所以数据区块中都是没有具体数据显示的,只有当工作流被触发执行后,在待办弹窗界面中才可看到具体流程的相关数据。

#表单区块

待办界面中至少需要配置一个表单区块,作为工作流是否继续执行的最终决策处理,不配置表单会导致流程中断后无法继续。表单区块有三种类型,分别是:

  • 自定义表单
  • 新增数据表单
  • 更新数据表单

人工节点_节点配置_界面配置_表单类型

新增数据表单和更新数据表单需要选择基于的数据表,待办用户提交后会使用表单内的值新增或更新特定数据表的数据。自定义表单则可以自由定义一个数据表无关的临时表单,待办用户提交后的字段值可以在后续节点中使用。

表单的提交按钮可以配置三种类型,分别是:

  • 提交后继续流程
  • 提交后终止流程
  • 仅暂存表单值

人工节点_节点配置_界面配置_表单按钮

三个按钮代表流程处理中三种节点状态,提交后该节点的状态修改为“完成”、“拒绝”或继续处于“等待”的状态,一个表单至少要配置前两者之一,以决定整个流程的后续处理流向。

在“继续流程”按钮上可以配置对表单字段的赋值:

人工节点_节点配置_界面配置_表单按钮_设置表单值

人工节点_节点配置_界面配置_表单按钮_设置表单值弹窗

打开弹窗后可以对表单任意字段进行赋值,表单提交后将会以该值作为字段的终值。通常在对一些数据进行审核时比较有用,可以在表单中使用多个不同的“继续流程”按钮,每个按钮对类似状态的字段设置不同的枚举值,以达到继续后续流程执行且使用不同数据值的效果。

#待办区块

对于人工处理来说,还需要在页面中添加待办列表,用于展示待办任务,相关人员才可以通过该列表进入人工节点的具体任务处理。

#添加区块

可以从页面中的区块中选择“工作流待办”,添加待办列表的区块:

人工节点_添加待办区块

待办列表区块示例:

人工节点_待办列表

#待办详情

之后相关人员可以点击对应的待办任务,进入待办弹窗,进行人工处理:

人工节点_待办详情

#示例

#文章审核

假设普通用户提交的文章,需要管理员审核通过后才能更新为已发布状态,否则如果拒绝该流程,文章将保持草稿状态(不公开),这一流程可以使用人工节点中的更新表单来实现。

创建一个由“新增文章”触发的工作流,并增加一个人工节点:

人工节点_示例_文章审核_流程编排

在人工节点中配置负责人为管理员,配置界面中增加一个基于触发数据的区块,用于展示新增文章的详情:

人工节点_示例_文章审核_节点配置_详情区块

在配置界面中增加一个基于更新数据表单的区块,选择文章表,用于管理员决定是否通过审核,通过审核后会根据后面的其他配置更新对应文章。添加表单后,默认会有一个“继续流程”的按钮,可以将其视为点击后通过,再增加一个“终止流程”的按钮,用作审核不通过的情况:

人工节点_示例_文章审核_节点配置_表单和操作

针对继续流程时,我们需要更新文章的状态,这里有两种配置方式,一种是直接在表单中展示文章状态的字段,供操作者选择,这种方式更适合于一些需要主动填写表单的情况,例如反馈意见等:

人工节点_示例_文章审核_节点配置_表单字段

为了简化操作者的操作,另一种方式是在“继续流程”按钮上配置表单赋值,赋值中增加一个“状态”字段,值为“已发布”,则代表操作者点击按钮后,文章将会更新为已发布状态:

人工节点_示例_文章审核_节点配置_表单赋值

然后从表单区块的右上角配置菜单中选择要更新的数据的筛选条件,这里选择“文章”表,筛选条件为“ID 等于 触发器变量 / 触发数据 / ID”:

人工节点_示例_文章审核_节点配置_表单条件

最后,可以修改各个区块的标题和相关按钮的文本,以及表单字段的提示文本,使界面更加友好:

人工节点_示例_文章审核_节点配置_最终表单

关闭配置面板,点击提交按钮保存节点配置后,工作流就配置完成了。启用该工作流以后,在新增文章时,会自动触发该工作流,管理员可以从待办任务列表中看到该工作流需要处理,点击查看后可以看到待办任务的详情:

人工节点_示例_文章审核_待办列表
人工节点_示例_文章审核_待办详情

管理员可以根据文章详情进行人工判断,该文章是否可以发布,如果可以的话,点击“通过”按钮,文章将会更新为已发布状态,如果不可以的话,点击“拒绝”按钮,文章将会保持草稿状态。

#请假审批

假设员工需要请假,需要经过主管审批通过后才能生效,并核销对应员工的假期数据。而且不管通过或拒绝,都将会通过请求节点调用短信接口,发送相关的的通知短信给员工(见 HTTP 请求 部分)。这个场景可以使用人工节点中的自定义表单来实现。

创建一个由“新增请假”触发的工作流,并增加一个人工节点,与之前的文章审核流程类似,只是这里的负责人是主管,配置界面中增加一个基于触发数据的区块,用于展示新增请假的详情,再增加一个基于自定义表单的区块,用于主管决定是否通过审核,自定义表单中增加一个是否通过的字段,以及一个拒绝理由的字段:

人工节点_示例_请假审批_节点配置

与文章审核流程不同,由于我们需要根据主管审批的结果继续后续的流程,所以这里我们只配置一个“继续流程”按钮,作为提交使用,而不使用“终止流程”按钮。

同时在人工节点之后,我们可以通过一个条件判断节点来判断主管是否通过了该请假申请,通过的分支中增加核销假期的数据处理,并在分支结束后增加一个请求节点,用于发送短信通知员工,就得到以下完整的流程:

人工节点_示例_请假审批_流程编排

其中条件判断节点的中的条件配置为“人工节点 / 自定义表单数据 / 是否通过字段的值是否为‘通过’”:

人工节点_示例_请假审批_条件判断

发送请求节点里的数据也可以使用人工节点中相应的表单变量,以区分通过和拒绝的短信内容。这样就完成了整个流程的配置,在开启工作流后,当员工提交请假申请的表单后,主管即可在待办任务中进行审批处理,操作基本与文章审核流程类似。