#Persetujuan

Workflow: ApprovalProfessional Edition+

#Pendahuluan

Dalam alur kerja persetujuan, node "Persetujuan" khusus diperlukan untuk mengonfigurasi logika operasi bagi pemberi persetujuan untuk memproses (menyetujui, menolak, atau mengembalikan) persetujuan yang diajukan. Node "Persetujuan" hanya dapat digunakan dalam alur kerja persetujuan.

#Membuat Node

Klik tombol tambah ("+") dalam alur kerja, tambahkan node "Persetujuan", lalu pilih salah satu mode kelulusan untuk membuat node persetujuan:

#Konfigurasi Node

#Mode Kelulusan

Ada dua mode kelulusan:

1. Mode Langsung: Biasanya digunakan untuk proses yang lebih sederhana. Lulus atau tidaknya node persetujuan hanya menentukan apakah alur kerja berakhir. Jika tidak lulus, alur kerja akan langsung dihentikan.

   

2. Mode Cabang: Biasanya digunakan untuk logika data yang lebih kompleks. Setelah node persetujuan menghasilkan hasil apa pun, node lain dapat terus dieksekusi di dalam cabang hasilnya.

   

   Setelah node ini "Disetujui", selain mengeksekusi cabang kelulusan, alur kerja selanjutnya juga akan terus berjalan. Setelah tindakan "Tolak", alur kerja selanjutnya juga dapat terus berjalan secara default, atau Anda dapat mengonfigurasi node untuk mengakhiri alur kerja setelah mengeksekusi cabang.

#Pemberi Persetujuan

Pemberi persetujuan adalah kumpulan pengguna yang bertanggung jawab atas tindakan persetujuan pada node ini. Dapat berupa satu atau lebih pengguna. Sumber pilihan dapat berupa nilai statis yang dipilih dari daftar pengguna, atau nilai dinamis yang ditentukan oleh variabel:

Saat memilih variabel, Anda hanya dapat memilih kunci utama atau kunci asing dari data pengguna dari konteks dan hasil node. Jika variabel yang dipilih adalah array selama eksekusi (relasi banyak-ke-banyak), maka setiap pengguna dalam array akan digabungkan ke dalam seluruh kumpulan pemberi persetujuan.

Selain memilih pengguna atau variabel secara langsung, Anda juga dapat menyaring pengguna yang memenuhi kriteria secara dinamis berdasarkan kondisi kueri dari koleksi pengguna untuk dijadikan pemberi persetujuan:

#Mode Konsensus

Jika hanya ada satu pemberi persetujuan pada saat eksekusi akhir (termasuk kasus setelah deduplikasi beberapa variabel), maka terlepas dari mode konsensus yang dipilih, hanya pengguna tersebut yang akan melakukan tindakan persetujuan, dan hasilnya juga hanya akan ditentukan oleh pengguna tersebut.

Ketika ada beberapa pengguna dalam kumpulan pemberi persetujuan, memilih mode konsensus yang berbeda akan mewakili metode pemrosesan yang berbeda:

1. Or-sign: Hanya perlu satu orang yang menyetujui agar node dianggap lulus. Node dianggap ditolak hanya jika semua orang menolak.
2. Countersign: Semua orang harus menyetujui agar node dianggap lulus. Node dianggap ditolak jika hanya satu orang menolak.
3. Voting: Jumlah orang yang menyetujui harus melebihi rasio yang ditetapkan agar node dianggap lulus; jika tidak, node dianggap ditolak.

Untuk tindakan pengembalian, dalam mode apa pun, jika ada pengguna dalam kumpulan pemberi persetujuan yang memprosesnya sebagai pengembalian, maka node akan langsung keluar dari alur kerja.

#Urutan Pemrosesan

Demikian pula, ketika ada beberapa pengguna dalam kumpulan pemberi persetujuan, memilih urutan pemrosesan yang berbeda akan mewakili metode pemrosesan yang berbeda:

1. Paralel: Semua pemberi persetujuan dapat memproses dalam urutan apa pun; urutan pemrosesan tidak relevan.
2. Berurutan: Pemberi persetujuan memproses secara berurutan sesuai dengan urutan dalam kumpulan pemberi persetujuan. Pemberi persetujuan berikutnya hanya dapat memproses setelah yang sebelumnya telah mengirimkan.

Terlepas dari apakah diatur ke pemrosesan "Berurutan" atau tidak, hasil yang dihasilkan sesuai dengan urutan pemrosesan aktual juga akan mengikuti aturan dalam "Mode Konsensus" yang disebutkan di atas. Node akan menyelesaikan eksekusinya setelah kondisi yang sesuai terpenuhi.

#Keluar dari alur kerja setelah cabang penolakan berakhir

Ketika "Mode Kelulusan" diatur ke "Mode Cabang", Anda dapat memilih untuk keluar dari alur kerja setelah cabang penolakan berakhir. Setelah dicentang, tanda "✗" akan ditampilkan di akhir cabang penolakan, menunjukkan bahwa node selanjutnya tidak akan dilanjutkan setelah cabang ini berakhir:

#Konfigurasi Antarmuka Pemberi Persetujuan

Konfigurasi antarmuka pemberi persetujuan digunakan untuk menyediakan antarmuka operasi bagi pemberi persetujuan saat alur kerja persetujuan dieksekusi hingga node ini. Klik tombol konfigurasi untuk membuka jendela pop-up:

Dalam jendela pop-up konfigurasi, Anda dapat menambahkan blok seperti konten pengajuan asli, informasi persetujuan, formulir tindakan, dan teks petunjuk kustom:

#Konten Pengajuan Asli

Blok detail konten persetujuan adalah blok data yang diajukan oleh pemrakarsa. Mirip dengan blok data biasa, Anda dapat menambahkan komponen bidang dari koleksi data dan mengaturnya secara bebas untuk menyusun konten yang perlu dilihat oleh pemberi persetujuan:

#Formulir Tindakan

Dalam blok formulir tindakan, Anda dapat menambahkan tombol tindakan yang didukung oleh node ini, termasuk "Setujui", "Tolak", "Kembalikan", "Alihkan", dan "Tambah Penyetuju":

Selain itu, bidang yang dapat diubah oleh pemberi persetujuan juga dapat ditambahkan ke formulir tindakan. Bidang-bidang ini akan ditampilkan dalam formulir tindakan saat pemberi persetujuan memproses persetujuan. Pemberi persetujuan dapat mengubah nilai bidang-bidang ini, dan setelah pengajuan, data untuk persetujuan serta snapshot data yang sesuai dalam alur kerja persetujuan akan diperbarui secara bersamaan.

#"Setujui" dan "Tolak"

Di antara tombol tindakan persetujuan, "Setujui" dan "Tolak" adalah tindakan yang menentukan. Setelah pengajuan, pemrosesan pemberi persetujuan untuk node ini selesai. Bidang tambahan yang perlu diisi saat pengajuan dapat ditambahkan di jendela pop-up "Konfigurasi Pemrosesan" tombol tindakan, seperti "Komentar" dan lainnya.

#"Kembalikan"

"Kembalikan" juga merupakan tindakan yang menentukan. Selain dapat mengonfigurasi komentar, Anda juga dapat mengonfigurasi node yang dapat dikembalikan:

#"Alihkan" dan "Tambah Penyetuju"

"Alihkan" dan "Tambah Penyetuju" adalah tindakan non-penentu, digunakan untuk menyesuaikan pemberi persetujuan dalam alur kerja persetujuan secara dinamis. "Alihkan" adalah menyerahkan tugas persetujuan pengguna saat ini kepada pengguna lain untuk diproses. "Tambah Penyetuju" adalah menambahkan pemberi persetujuan sebelum atau sesudah pemberi persetujuan saat ini, di mana pemberi persetujuan yang baru ditambahkan akan melanjutkan persetujuan bersama.

Setelah mengaktifkan tombol tindakan "Alihkan" atau "Tambah Penyetuju", Anda perlu memilih "Lingkup Penugasan Personel" di menu konfigurasi tombol untuk mengatur cakupan personel yang dapat ditugaskan sebagai pemberi persetujuan baru:

Sama seperti konfigurasi pemberi persetujuan asli node, lingkup penugasan personel juga dapat berupa pemberi persetujuan yang dipilih secara langsung, atau berdasarkan kondisi kueri dari koleksi pengguna. Pada akhirnya akan digabungkan menjadi satu kumpulan, dan tidak akan menyertakan pengguna yang sudah ada dalam kumpulan pemberi persetujuan.

#Kartu "Persetujuan Saya" 2.0+

Dapat digunakan untuk mengonfigurasi kartu tugas dalam daftar "Persetujuan Saya" di Pusat Tugas.

Dalam kartu, Anda dapat secara bebas mengonfigurasi bidang bisnis yang ingin ditampilkan (kecuali bidang relasi), atau informasi terkait persetujuan.

Setelah persetujuan masuk ke node ini, kartu tugas yang dikustomisasi akan terlihat di daftar Pusat Tugas:

#Hasil Node

Setelah persetujuan selesai, status dan data yang relevan akan dicatat dalam hasil node dan dapat digunakan sebagai variabel oleh node selanjutnya.

#Status Persetujuan Node

Mewakili status pemrosesan node persetujuan saat ini. Hasilnya adalah nilai enumerasi.

#Data Setelah Persetujuan

Jika pemberi persetujuan mengubah konten persetujuan dalam formulir tindakan, data yang diubah akan dicatat dalam hasil node untuk digunakan oleh node selanjutnya. Jika Anda perlu menggunakan bidang relasi, Anda harus mengonfigurasi pemuatan awal (preloading) untuk bidang relasi tersebut di pemicu.

#Catatan Persetujuan

v1.8.0+

Catatan pemrosesan persetujuan adalah sebuah array yang berisi catatan pemrosesan dari semua pemberi persetujuan dalam node ini. Setiap baris catatan pemrosesan mencakup bidang-bidang berikut:

Bidang	Tipe	Deskripsi
id	number	Pengidentifikasi unik untuk catatan pemrosesan
userId	number	ID pengguna yang memproses catatan ini
status	number	Status pemrosesan
comment	string	Komentar saat pemrosesan
updatedAt	string	Waktu pembaruan catatan pemrosesan

Anda dapat menggunakan bidang-bidang ini sebagai variabel di node selanjutnya sesuai kebutuhan.