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Viz: Configuração de Cenário CRM

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#Agente de IA · Viz: Guia de Configuração para Cenários de CRM

Usando o exemplo de CRM, aprenda como fazer seu analista de insights de IA realmente entender seu negócio e liberar todo o seu potencial.

#1. Introdução: Fazendo o Viz ir de "Ver Dados" para "Entender o Negócio"

No sistema NocoBase, o Viz é um analista de insights de IA integrado. Ele pode reconhecer o contexto da página (como Leads, Oportunidades, Contas) e gerar gráficos de tendência, gráficos de funil e cartões KPI. Mas, por padrão, ele possui apenas as capacidades de consulta mais básicas:

FerramentaDescrição da FunçãoSegurança
Get Collection NamesObter Lista de Coleções✅ Seguro
Get Collection MetadataObter Estrutura de Campos✅ Seguro

Essas ferramentas permitem que o Viz apenas "reconheça a estrutura", mas ainda não "entenda o conteúdo" de verdade. Para capacitá-lo a gerar insights, detectar anomalias e analisar tendências, você precisa estendê-lo com ferramentas de análise mais adequadas.

No Demo oficial de CRM, usamos dois métodos:

  • Overall Analytics (Mecanismo de análise de propósito geral): Uma solução padronizada, segura e reutilizável;
  • SQL Execution (Mecanismo de análise especializado): Oferece mais flexibilidade, mas acarreta maiores riscos.

Essas duas opções não são as únicas; elas são mais como um paradigma de design:

Você pode seguir seus princípios para criar uma implementação mais adequada ao seu próprio negócio.


#2. Estrutura do Viz: Personalidade Estável + Tarefas Flexíveis

Para entender como estender o Viz, você precisa primeiro compreender seu design interno em camadas:

CamadaDescriçãoExemplo
Definição de PapelA persona e o método de análise do Viz: Entender → Consultar → Analisar → VisualizarFixo
Definição de TarefaPrompts personalizados e combinações de ferramentas para um cenário de negócio específicoModificável
Configuração de FerramentasA ponte para o Viz chamar fontes de dados externas ou fluxos de trabalhoLivremente substituível

Esse design em camadas permite que o Viz mantenha uma personalidade estável (lógica de análise consistente), ao mesmo tempo em que se adapta rapidamente a diferentes cenários de negócios (CRM, gestão hospitalar, análise de canais, operações de produção...).


Aviso de tradução por IA

Esta documentação foi traduzida automaticamente por IA.

#3. Padrão Um: Mecanismo de Análise por Modelo (Recomendado)

#3.1 Visão Geral do Princípio

Overall Analytics é o mecanismo de análise central no Demo de CRM. Ele gerencia todas as consultas SQL através de uma coleção de modelos de análise de dados (data_analysis). O Viz não escreve SQL diretamente, mas sim chama modelos predefinidos para gerar resultados.

O fluxo de execução é o seguinte:

flowchart TD
    A[Viz recebe tarefa] --> B[Chama fluxo de trabalho Overall Analytics]
    B --> C[Corresponde ao modelo com base na página/tarefa atual]
    C --> D[Executa SQL do modelo (somente leitura)]
    D --> E[Retorna resultado dos dados]
    E --> F[Viz gera gráfico + breve interpretação]

Dessa forma, o Viz pode gerar resultados de análise seguros e padronizados em segundos, e os administradores podem gerenciar e revisar centralmente todos os modelos SQL.


#3.2 Estrutura da Coleção de Modelos (data_analysis)

Nome do CampoTipoDescriçãoExemplo
idInteiroChave Primária1
nameTextoNome do modelo de análiseLeads Data Analysis
collectionTextoColeção correspondenteLead
sqlCódigoInstrução SQL de análise (somente leitura)SELECT stage, COUNT(*) FROM leads GROUP BY stage
descriptionMarkdownDescrição ou definição do modelo"Contar leads por estágio"
createdAt / createdBy / updatedAt / updatedByCampo do SistemaInformações de auditoriaGerado automaticamente

#Exemplos de Modelos no Demo de CRM

NameCollectionDescription
Account Data AnalysisAccountAnálise de Dados da Conta
Contact Data AnalysisContactAnálise de Dados do Contato
Leads Data AnalysisLeadAnálise de Tendência de Leads
Opportunity Data AnalysisOpportunityFunil de Estágios de Oportunidade
Task Data AnalysisTodo TasksEstatísticas de Status de Tarefas Pendentes
Users (Sales Reps) Data AnalysisUsersComparação de Desempenho de Representantes de Vendas

#3.3 Vantagens Deste Padrão

DimensãoVantagem
SegurançaTodo o SQL é armazenado e revisado, evitando a geração direta de consultas.
ManutenibilidadeOs modelos são gerenciados centralmente e atualizados de forma uniforme.
ReutilizaçãoO mesmo modelo pode ser reutilizado por várias tarefas.
PortabilidadePode ser facilmente migrado para outros sistemas, exigindo apenas a mesma estrutura de coleção.
Experiência do UsuárioUsuários de negócios não precisam se preocupar com SQL; eles só precisam iniciar uma solicitação de análise.

📘 Esta coleção data_analysis não precisa ter este nome. O ponto chave é: armazenar a lógica de análise de forma padronizada, para que seja chamada uniformemente por um fluxo de trabalho.


#3.4 Como Fazer o Viz Usá-lo

Na definição da tarefa, você pode dizer explicitamente ao Viz:

Olá Viz,

Por favor, analise os dados do módulo atual.

**Prioridade:** Usar a ferramenta Overall Analytics para obter resultados de análise da coleção de modelos.
**Se nenhum modelo correspondente for encontrado:** Informar que um modelo está faltando e sugerir que o administrador adicione um.

Requisitos de saída:
- Gerar um gráfico separado para cada resultado;
- Incluir uma breve descrição de 2 a 3 frases abaixo do gráfico;
- Não fabricar dados ou fazer suposições.

Dessa forma, o Viz chamará automaticamente o fluxo de trabalho, encontrará o SQL mais adequado na coleção de modelos e gerará o gráfico.


#4. Padrão Dois: Executor SQL Especializado (Usar com cautela)

#4.1 Cenários Aplicáveis

Quando você precisar de análise exploratória, consultas ad-hoc ou agregações JOIN de múltiplas coleções, você pode fazer com que o Viz chame uma ferramenta SQL Execution.

As características desta ferramenta são:

  • O Viz pode gerar consultas SELECT diretamente;
  • O sistema as executa e retorna o resultado;
  • O Viz é responsável pela análise e visualização.

Exemplo de tarefa:

"Por favor, analise a tendência das taxas de conversão de leads por região nos últimos 90 dias."

Neste caso, o Viz pode gerar:

SELECT region, COUNT(id) AS leads, SUM(converted)::float/COUNT(id) AS rate
FROM leads
WHERE created_at > now() - interval '90 day'
GROUP BY region;

#4.2 Riscos e Recomendações de Proteção

Ponto de RiscoEstratégia de Proteção
Gerar operações de escritaRestringir forçosamente a SELECT
Acessar coleções não relacionadasValidar se o nome da coleção existe
Risco de desempenho com coleções grandesLimitar o período, usar LIMIT para o número de linhas
Rastreabilidade da operaçãoHabilitar log de consultas e auditoria
Controle de permissão do usuárioApenas administradores podem usar esta ferramenta

Recomendações gerais:

  • Usuários comuns devem ter apenas a análise por modelo (Overall Analytics) habilitada;
  • Apenas administradores ou analistas seniores devem ter permissão para usar o SQL Execution.

#5. Se Você Quiser Construir Seu Próprio "Overall Analytics"

Aqui está uma abordagem simples e geral que você pode replicar em qualquer sistema (não dependente do NocoBase):

#Passo 1: Projetar a Coleção de Modelos

O nome da coleção pode ser qualquer um (por exemplo, analysis_templates). Basta incluir os campos: name, sql, collection e description.

#Passo 2: Escrever um Serviço ou Fluxo de Trabalho de "Buscar Modelo → Executar"

Lógica:

  1. Receber a tarefa ou o contexto da página (por exemplo, a coleção atual);
  2. Corresponder a um modelo;
  3. Executar o SQL do modelo (somente leitura);
  4. Retornar uma estrutura de dados padronizada (linhas + campos).

#Passo 3: Fazer a IA Chamar Esta Interface

O prompt da tarefa pode ser escrito assim:

Primeiro, tente chamar a ferramenta de análise de modelo. Se nenhuma análise correspondente for encontrada nos modelos, então use o executor SQL.
Por favor, certifique-se de que todas as consultas sejam somente leitura e gere gráficos para exibir os resultados.

Dessa forma, seu sistema de agente de IA terá capacidades de análise semelhantes às do Demo de CRM, mas será completamente independente e personalizável.


#6. Melhores Práticas e Recomendações de Design

RecomendaçãoDescrição
Priorizar análise por modeloSeguro, estável e reutilizável
Usar SQL Execution apenas como um complementoLimitado a depuração interna ou consultas ad-hoc
Um gráfico, um ponto chaveManter a saída clara e evitar excesso de informações
Nomenclatura clara para modelosNomear de acordo com a página/domínio de negócio, por exemplo, Leads-Stage-Conversion
Explicações concisas e clarasAcompanhar cada gráfico com um resumo de 2 a 3 frases
Indicar quando um modelo está faltandoInformar ao usuário "Nenhum modelo correspondente encontrado" em vez de fornecer uma saída em branco

#7. Do Demo de CRM para o Seu Cenário

Seja você trabalhando com CRM hospitalar, manufatura, logística de armazém ou admissões educacionais, desde que você possa responder às três perguntas a seguir, o Viz pode agregar valor ao seu sistema:

PerguntaExemplo
1. O que você quer analisar?Tendências de leads / Estágios de negociação / Taxa de operação de equipamentos
2. Onde estão os dados?Qual coleção, quais campos
3. Como você quer apresentá-lo?Gráfico de linha, funil, gráfico de pizza, tabela de comparação

Depois de definir esses conteúdos, você só precisa:

  • Escrever a lógica de análise na coleção de modelos;
  • Anexar o prompt da tarefa à página;
  • O Viz poderá então "assumir" a análise dos seus relatórios.

#8. Conclusão: Leve o Paradigma com Você

"Overall Analytics" e "SQL Execution" são apenas duas implementações de exemplo. Mais importante é a ideia por trás delas:

Faça o agente de IA entender sua lógica de negócios, não apenas executar prompts.

Seja você usando NocoBase, um sistema privado ou seu próprio fluxo de trabalho personalizado, você pode replicar esta estrutura:

  • Modelos centralizados;
  • Chamadas de fluxo de trabalho;
  • Execução somente leitura;
  • Apresentação por IA.

Dessa forma, o Viz não é mais apenas uma "IA que pode gerar gráficos", mas um verdadeiro analista que entende seus dados, suas definições e seu negócio.