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Um fluxo de trabalho geralmente é composto por várias etapas operacionais conectadas. Cada nó representa uma dessas etapas e serve como uma unidade lógica básica no processo. Assim como em uma linguagem de programação, diferentes tipos de nós representam diferentes instruções, que determinam o comportamento do nó. Quando o fluxo de trabalho é executado, o sistema entra em cada nó sequencialmente e executa suas instruções.
O gatilho de um fluxo de trabalho não é um nó. Ele é exibido apenas como um ponto de entrada no fluxograma, mas é um conceito diferente de um nó. Para mais detalhes, consulte o conteúdo sobre Gatilhos.
Do ponto de vista funcional, os nós atualmente implementados podem ser divididos em várias categorias principais (totalizando 29 tipos de nós):