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यह सिस्टम NocoBase नो-कोड प्लेटफॉर्म पर निर्मित एक CRM 2.0 बिक्री प्रबंधन प्लेटफॉर्म है। इसका मुख्य लक्ष्य है:
सिस्टम वर्कफ़्लो के माध्यम से नियमित कार्यों को स्वचालित करता है, और लीड स्कोरिंग, अवसर विश्लेषण जैसे कार्यों को पूरा करने के लिए AI की सहायता लेता है, जिससे बिक्री टीमों की दक्षता बढ़ाने में मदद मिलती है।
एंड-टू-एंड बिक्री प्रक्रिया:

इसे इस तरह क्यों डिज़ाइन किया गया है?
| पारंपरिक तरीका | एकीकृत CRM |
|---|---|
| विभिन्न चरणों के लिए कई प्रणालियों का उपयोग | पूरे जीवनचक्र को कवर करने वाला एकल सिस्टम |
| प्रणालियों के बीच मैन्युअल डेटा स्थानांतरण | स्वचालित डेटा प्रवाह और रूपांतरण |
| असंगत ग्राहक दृश्य | एकीकृत ग्राहक 360-डिग्री दृश्य |
| बिखरा हुआ डेटा विश्लेषण | एंड-टू-एंड बिक्री पाइपलाइन विश्लेषण |

विभिन्न उद्योग कोड में बदलाव किए बिना बिक्री पाइपलाइन चरणों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
CRM सिस्टम मॉड्यूलर आर्किटेक्चर डिज़ाइन को अपनाता है—प्रत्येक मॉड्यूल को व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर स्वतंत्र रूप से सक्षम या अक्षम किया जा सकता है।

| मॉड्यूल | क्या अनिवार्य है | निर्भरता | अक्षम करने की शर्त |
|---|---|---|---|
| ग्राहक प्रबंधन | ✅ हाँ | - | अक्षम नहीं किया जा सकता (मुख्य) |
| अवसर प्रबंधन | ✅ हाँ | ग्राहक प्रबंधन | अक्षम नहीं किया जा सकता (मुख्य) |
| लीड प्रबंधन | वैकल्पिक | - | जब लीड प्राप्ति की आवश्यकता न हो |
| कोटेशन प्रबंधन | वैकल्पिक | अवसर, उत्पाद | सरल लेनदेन जिनमें औपचारिक कोटेशन की आवश्यकता नहीं होती |
| ऑर्डर प्रबंधन | वैकल्पिक | अवसर (या कोटेशन) | जब ऑर्डर/भुगतान ट्रैकिंग की आवश्यकता न हो |
| उत्पाद प्रबंधन | वैकल्पिक | - | जब उत्पाद कैटलॉग की आवश्यकता न हो |
| ईमेल एकीकरण | वैकल्पिक | ग्राहक, संपर्क | बाहरी ईमेल सिस्टम का उपयोग करते समय |
| संस्करण | शामिल मॉड्यूल | उपयोग का मामला | संग्रहों की संख्या |
|---|---|---|---|
| लाइट (Lite) | ग्राहक + अवसर | सरल लेनदेन ट्रैकिंग | 6 |
| स्टैंडर्ड (Standard) | लाइट + लीड्स + कोटेशन + ऑर्डर + उत्पाद | पूर्ण बिक्री चक्र | 15 |
| एंटरप्राइज (Enterprise) | स्टैंडर्ड + ईमेल एकीकरण | ईमेल सहित पूर्ण कार्यक्षमता | 17 |
| संग्रह | मॉड्यूल | विवरण |
|---|---|---|
| nb_crm_customers | ग्राहक प्रबंधन | ग्राहक/कंपनी रिकॉर्ड |
| nb_crm_contacts | ग्राहक प्रबंधन | संपर्क |
| nb_crm_customer_shares | ग्राहक प्रबंधन | ग्राहक साझाकरण अनुमतियाँ |
| nb_crm_opportunities | अवसर प्रबंधन | बिक्री के अवसर |
| nb_crm_opportunity_stages | अवसर प्रबंधन | चरण कॉन्फ़िगरेशन |
| nb_crm_opportunity_users | अवसर प्रबंधन | अवसर सहयोगी |
| nb_crm_activities | गतिविधि प्रबंधन | गतिविधि रिकॉर्ड |
| nb_crm_comments | गतिविधि प्रबंधन | टिप्पणियाँ/नोट्स |
| nb_crm_tags | मुख्य | साझा टैग |
| nb_cbo_currencies | आधार डेटा | मुद्रा शब्दकोश |
| nb_cbo_regions | आधार डेटा | देश/क्षेत्र शब्दकोश |
NocoBase एडमिनिस्ट्रेशन इंटरफ़ेस में उस मॉड्यूल के मेनू एंट्री को बस छिपा दें; कोड को संशोधित करने या संग्रहों को हटाने की कोई आवश्यकता नहीं है।

सरलीकृत 4-चरणीय वर्कफ़्लो का उपयोग करके लीड प्रबंधन।
चरण प्रक्रिया:
प्रमुख फ़ील्ड:
| फ़ील्ड | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| id | BIGINT | प्राइमरी की |
| lead_no | VARCHAR | लीड नंबर (स्वचालित रूप से जनरेट) |
| name | VARCHAR | संपर्क का नाम |
| company | VARCHAR | कंपनी का नाम |
| title | VARCHAR | पद |
| VARCHAR | ईमेल | |
| phone | VARCHAR | फोन |
| mobile_phone | VARCHAR | मोबाइल |
| website | TEXT | वेबसाइट |
| address | TEXT | पता |
| source | VARCHAR | लीड स्रोत: website/ads/referral/exhibition/telemarketing/email/social |
| industry | VARCHAR | उद्योग |
| annual_revenue | VARCHAR | वार्षिक राजस्व पैमाना |
| number_of_employees | VARCHAR | कर्मचारियों की संख्या का पैमाना |
| status | VARCHAR | स्थिति: new/working/qualified/unqualified |
| rating | VARCHAR | रेटिंग: hot/warm/cold |
| owner_id | BIGINT | प्रभारी (FK → users) |
| ai_score | INTEGER | AI गुणवत्ता स्कोर 0-100 |
| ai_convert_prob | DECIMAL | AI रूपांतरण संभावना |
| ai_best_contact_time | VARCHAR | AI अनुशंसित संपर्क समय |
| ai_tags | JSONB | AI द्वारा जनरेट किए गए टैग |
| ai_scored_at | TIMESTAMP | AI स्कोरिंग समय |
| ai_next_best_action | TEXT | AI अगला सर्वश्रेष्ठ कार्रवाई सुझाव |
| ai_nba_generated_at | TIMESTAMP | AI सुझाव जनरेशन समय |
| is_converted | BOOLEAN | रूपांतरित फ्लैग |
| converted_at | TIMESTAMP | रूपांतरण समय |
| converted_customer_id | BIGINT | रूपांतरित ग्राहक ID |
| converted_contact_id | BIGINT | रूपांतरित संपर्क ID |
| converted_opportunity_id | BIGINT | रूपांतरित अवसर ID |
| lost_reason | TEXT | खोने का कारण |
| disqualification_reason | TEXT | अयोग्यता का कारण |
| description | TEXT | विवरण |
अंतरराष्ट्रीय व्यापार का समर्थन करने वाला ग्राहक/कंपनी प्रबंधन।
प्रमुख फ़ील्ड:
| फ़ील्ड | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| id | BIGINT | प्राइमरी की |
| name | VARCHAR | ग्राहक का नाम (अनिवार्य) |
| account_number | VARCHAR | ग्राहक नंबर (स्वचालित रूप से जनरेट, अद्वितीय) |
| phone | VARCHAR | फोन |
| website | TEXT | वेबसाइट |
| address | TEXT | पता |
| industry | VARCHAR | उद्योग |
| type | VARCHAR | प्रकार: prospect/customer/partner/competitor |
| number_of_employees | VARCHAR | कर्मचारियों की संख्या का पैमाना |
| annual_revenue | VARCHAR | वार्षिक राजस्व पैमाना |
| level | VARCHAR | स्तर: normal/important/vip |
| status | VARCHAR | स्थिति: potential/active/dormant/churned |
| country | VARCHAR | देश |
| region_id | BIGINT | क्षेत्र (FK → nb_cbo_regions) |
| preferred_currency | VARCHAR | पसंदीदा मुद्रा: CNY/USD/EUR |
| owner_id | BIGINT | प्रभारी (FK → users) |
| parent_id | BIGINT | मूल कंपनी (FK → self) |
| source_lead_id | BIGINT | स्रोत लीड ID |
| ai_health_score | INTEGER | AI स्वास्थ्य स्कोर 0-100 |
| ai_health_grade | VARCHAR | AI स्वास्थ्य ग्रेड: A/B/C/D |
| ai_churn_risk | DECIMAL | AI मंथन (churn) जोखिम 0-100% |
| ai_churn_risk_level | VARCHAR | AI मंथन जोखिम स्तर: low/medium/high |
| ai_health_dimensions | JSONB | AI स्वास्थ्य आयाम स्कोर |
| ai_recommendations | JSONB | AI सुझाव सूची |
| ai_health_assessed_at | TIMESTAMP | AI स्वास्थ्य मूल्यांकन समय |
| ai_tags | JSONB | AI द्वारा जनरेट किए गए टैग |
| ai_best_contact_time | VARCHAR | AI अनुशंसित संपर्क समय |
| ai_next_best_action | TEXT | AI अगला सर्वश्रेष्ठ कार्रवाई सुझाव |
| ai_nba_generated_at | TIMESTAMP | AI सुझाव जनरेशन समय |
| description | TEXT | विवरण |
| is_deleted | BOOLEAN | सॉफ्ट डिलीट फ्लैग |
कॉन्फ़िगर करने योग्य पाइपलाइन चरणों के साथ बिक्री अवसर प्रबंधन।
प्रमुख फ़ील्ड:
| फ़ील्ड | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| id | BIGINT | प्राइमरी की |
| opportunity_no | VARCHAR | अवसर नंबर (स्वचालित रूप से जनरेट, अद्वितीय) |
| name | VARCHAR | अवसर का नाम (अनिवार्य) |
| amount | DECIMAL | अपेक्षित राशि |
| currency | VARCHAR | मुद्रा |
| exchange_rate | DECIMAL | विनिमय दर |
| amount_usd | DECIMAL | USD समतुल्य राशि |
| customer_id | BIGINT | ग्राहक (FK) |
| contact_id | BIGINT | मुख्य संपर्क (FK) |
| stage | VARCHAR | चरण कोड (FK → stages.code) |
| stage_sort | INTEGER | चरण क्रम (आसान छँटाई के लिए) |
| stage_entered_at | TIMESTAMP | वर्तमान चरण में प्रवेश का समय |
| days_in_stage | INTEGER | वर्तमान चरण में बिताए गए दिन |
| win_probability | DECIMAL | मैन्युअल जीत की संभावना |
| ai_win_probability | DECIMAL | AI अनुमानित जीत की संभावना |
| ai_analyzed_at | TIMESTAMP | AI विश्लेषण समय |
| ai_confidence | DECIMAL | AI भविष्यवाणी विश्वास स्तर |
| ai_trend | VARCHAR | AI भविष्यवाणी प्रवृत्ति: up/stable/down |
| ai_risk_factors | JSONB | AI द्वारा पहचाने गए जोखिम कारक |
| ai_recommendations | JSONB | AI सुझाव सूची |
| ai_predicted_close | DATE | AI अनुमानित समापन तिथि |
| ai_next_best_action | TEXT | AI अगला सर्वश्रेष्ठ कार्रवाई सुझाव |
| ai_nba_generated_at | TIMESTAMP | AI सुझाव जनरेशन समय |
| expected_close_date | DATE | अपेक्षित समापन तिथि |
| actual_close_date | DATE | वास्तविक समापन तिथि |
| owner_id | BIGINT | प्रभारी (FK → users) |
| last_activity_at | TIMESTAMP | अंतिम गतिविधि का समय |
| stagnant_days | INTEGER | बिना गतिविधि के दिन |
| loss_reason | TEXT | हारने का कारण |
| competitor_id | BIGINT | प्रतिस्पर्धी (FK) |
| lead_source | VARCHAR | लीड स्रोत |
| campaign_id | BIGINT | मार्केटिंग अभियान ID |
| expected_revenue | DECIMAL | अपेक्षित राजस्व = amount × probability |
| description | TEXT | विवरण |
बहु-मुद्रा और अनुमोदन वर्कफ़्लो का समर्थन करने वाला कोटेशन प्रबंधन।
स्थिति प्रवाह:
प्रमुख फ़ील्ड:
| फ़ील्ड | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| id | BIGINT | प्राइमरी की |
| quotation_no | VARCHAR | कोटेशन नंबर (स्वचालित रूप से जनरेट, अद्वितीय) |
| name | VARCHAR | कोटेशन का नाम |
| version | INTEGER | संस्करण संख्या |
| opportunity_id | BIGINT | अवसर (FK, अनिवार्य) |
| customer_id | BIGINT | ग्राहक (FK) |
| contact_id | BIGINT | संपर्क (FK) |
| owner_id | BIGINT | प्रभारी (FK → users) |
| currency_id | BIGINT | मुद्रा (FK → nb_cbo_currencies) |
| exchange_rate | DECIMAL | विनिमय दर |
| subtotal | DECIMAL | उप-योग |
| discount_rate | DECIMAL | छूट दर |
| discount_amount | DECIMAL | छूट राशि |
| shipping_handling | DECIMAL | शिपिंग/हैंडलिंग |
| tax_rate | DECIMAL | कर दर |
| tax_amount | DECIMAL | कर राशि |
| total_amount | DECIMAL | कुल राशि |
| total_amount_usd | DECIMAL | USD समतुल्य राशि |
| status | VARCHAR | स्थिति: draft/pending_approval/approved/sent/accepted/rejected/expired |
| submitted_at | TIMESTAMP | जमा करने का समय |
| approved_by | BIGINT | अनुमोदक (FK → users) |
| approved_at | TIMESTAMP | अनुमोदन का समय |
| rejected_at | TIMESTAMP | अस्वीकृति का समय |
| sent_at | TIMESTAMP | भेजने का समय |
| customer_response_at | TIMESTAMP | ग्राहक प्रतिक्रिया का समय |
| expired_at | TIMESTAMP | समय सीमा समाप्ति का समय |
| valid_until | DATE | तक मान्य |
| payment_terms | TEXT | भुगतान की शर्तें |
| terms_condition | TEXT | नियम और शर्तें |
| address | TEXT | शिपिंग पता |
| description | TEXT | विवरण |
भुगतान ट्रैकिंग सहित ऑर्डर प्रबंधन।
प्रमुख फ़ील्ड:
| फ़ील्ड | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| id | BIGINT | प्राइमरी की |
| order_no | VARCHAR | ऑर्डर नंबर (स्वचालित रूप से जनरेट, अद्वितीय) |
| customer_id | BIGINT | ग्राहक (FK) |
| contact_id | BIGINT | संपर्क (FK) |
| opportunity_id | BIGINT | अवसर (FK) |
| quotation_id | BIGINT | कोटेशन (FK) |
| owner_id | BIGINT | प्रभारी (FK → users) |
| currency | VARCHAR | मुद्रा |
| exchange_rate | DECIMAL | विनिमय दर |
| order_amount | DECIMAL | ऑर्डर राशि |
| paid_amount | DECIMAL | भुगतान की गई राशि |
| unpaid_amount | DECIMAL | बकाया राशि |
| status | VARCHAR | स्थिति: pending/confirmed/in_progress/shipped/delivered/completed/cancelled |
| payment_status | VARCHAR | भुगतान स्थिति: unpaid/partial/paid |
| order_date | DATE | ऑर्डर की तारीख |
| delivery_date | DATE | अपेक्षित डिलीवरी तिथि |
| actual_delivery_date | DATE | वास्तविक डिलीवरी तिथि |
| shipping_address | TEXT | शिपिंग पता |
| logistics_company | VARCHAR | लॉजिस्टिक्स कंपनी |
| tracking_no | VARCHAR | ट्रैकिंग नंबर |
| terms_condition | TEXT | नियम और शर्तें |
| description | TEXT | विवरण |
| क्र.सं. | संग्रह का नाम | विवरण | प्रकार |
|---|---|---|---|
| 1 | nb_crm_leads | लीड प्रबंधन | व्यवसाय |
| 2 | nb_crm_customers | ग्राहक/कंपनियां | व्यवसाय |
| 3 | nb_crm_contacts | संपर्क | व्यवसाय |
| 4 | nb_crm_opportunities | बिक्री के अवसर | व्यवसाय |
| 5 | nb_crm_opportunity_stages | चरण कॉन्फ़िगरेशन | कॉन्फ़िगरेशन |
| 6 | nb_crm_opportunity_users | अवसर सहयोगी (बिक्री टीम) | संबंध |
| 7 | nb_crm_quotations | कोटेशन | व्यवसाय |
| 8 | nb_crm_quotation_items | कोटेशन आइटम | व्यवसाय |
| 9 | nb_crm_quotation_approvals | अनुमोदन रिकॉर्ड | व्यवसाय |
| 10 | nb_crm_orders | ऑर्डर | व्यवसाय |
| 11 | nb_crm_order_items | ऑर्डर आइटम | व्यवसाय |
| 12 | nb_crm_payments | भुगतान रिकॉर्ड | व्यवसाय |
| 13 | nb_crm_products | उत्पाद कैटलॉग | व्यवसाय |
| 14 | nb_crm_product_categories | उत्पाद श्रेणियां | कॉन्फ़िगरेशन |
| 15 | nb_crm_price_tiers | स्तरीय मूल्य निर्धारण | कॉन्फ़िगरेशन |
| 16 | nb_crm_activities | गतिविधि रिकॉर्ड | व्यवसाय |
| 17 | nb_crm_comments | टिप्पणियाँ/नोट्स | व्यवसाय |
| 18 | nb_crm_competitors | प्रतिस्पर्धी | व्यवसाय |
| 19 | nb_crm_tags | टैग | कॉन्फ़िगरेशन |
| 20 | nb_crm_lead_tags | लीड-टैग संबंध | संबंध |
| 21 | nb_crm_contact_tags | संपर्क-टैग संबंध | संबंध |
| 22 | nb_crm_customer_shares | ग्राहक साझाकरण अनुमतियाँ | संबंध |
| 23 | nb_crm_exchange_rates | विनिमय दर इतिहास | कॉन्फ़िगरेशन |
| क्र.सं. | संग्रह का नाम | विवरण | प्रकार |
|---|---|---|---|
| 1 | nb_cbo_currencies | मुद्रा शब्दकोश | कॉन्फ़िगरेशन |
| 2 | nb_cbo_regions | देश/क्षेत्र शब्दकोश | कॉन्फ़िगरेशन |
सामान्य टिप्पणियाँ/नोट्स संग्रह जिसे विभिन्न व्यावसायिक वस्तुओं के साथ जोड़ा जा सकता है।
| फ़ील्ड | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| id | BIGINT | प्राइमरी की |
| content | TEXT | टिप्पणी सामग्री |
| lead_id | BIGINT | संबद्ध लीड (FK) |
| customer_id | BIGINT | संबद्ध ग्राहक (FK) |
| opportunity_id | BIGINT | संबद्ध अवसर (FK) |
| order_id | BIGINT | संबद्ध ऑर्डर (FK) |
ग्राहकों के लिए बहु-व्यक्ति सहयोग और अनुमति साझाकरण सक्षम करता है।
| फ़ील्ड | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| id | BIGINT | प्राइमरी की |
| customer_id | BIGINT | ग्राहक (FK, अनिवार्य) |
| shared_with_user_id | BIGINT | जिसके साथ साझा किया गया (FK, अनिवार्य) |
| shared_by_user_id | BIGINT | जिसके द्वारा साझा किया गया (FK) |
| permission_level | VARCHAR | अनुमति स्तर: read/write/full |
| shared_at | TIMESTAMP | साझा करने का समय |
अवसरों पर बिक्री टीम के सहयोग का समर्थन करता है।
| फ़ील्ड | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| opportunity_id | BIGINT | अवसर (FK, कंपोजिट PK) |
| user_id | BIGINT | उपयोगकर्ता (FK, कंपोजिट PK) |
| role | VARCHAR | भूमिका: owner/collaborator/viewer |
देश/क्षेत्र आधार डेटा शब्दकोश।
| फ़ील्ड | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| id | BIGINT | प्राइमरी की |
| code_alpha2 | VARCHAR | ISO 3166-1 अल्फा-2 कोड (अद्वितीय) |
| code_alpha3 | VARCHAR | ISO 3166-1 अल्फा-3 कोड (अद्वितीय) |
| code_numeric | VARCHAR | ISO 3166-1 न्यूमेरिक कोड |
| name | VARCHAR | देश/क्षेत्र का नाम |
| is_active | BOOLEAN | क्या सक्रिय है |
| sort_order | INTEGER | छँटाई क्रम |
लीड प्रबंधन एक सरलीकृत 4-चरणीय वर्कफ़्लो का उपयोग करता है। जब कोई नई लीड बनाई जाती है, तो एक वर्कफ़्लो स्वचालित रूप से AI स्कोरिंग को ट्रिगर कर सकता है ताकि बिक्री टीम को उच्च-गुणवत्ता वाली लीड की पहचान करने में मदद मिल सके।
| स्थिति | नाम | विवरण |
|---|---|---|
| new | नया | अभी बनाया गया, संपर्क की प्रतीक्षा है |
| working | प्रगति पर | सक्रिय रूप से अनुवर्ती कार्रवाई की जा रही है |
| qualified | सत्यापित | रूपांतरण के लिए तैयार |
| unqualified | अयोग्य | उपयुक्त नहीं है |

रूपांतरण इंटरफ़ेस एक साथ तीन विकल्प प्रदान करता है; उपयोगकर्ता बनाने या संबद्ध करने का विकल्प चुन सकते हैं:

रूपांतरण के बाद के रिकॉर्ड:
converted_customer_id: संबद्ध ग्राहक IDconverted_contact_id: संबद्ध संपर्क IDconverted_opportunity_id: बनाया गया अवसर IDअवसर प्रबंधन कॉन्फ़िगर करने योग्य बिक्री पाइपलाइन चरणों का उपयोग करता है। जब कोई अवसर चरण बदलता है, तो यह स्वचालित रूप से AI जीत की संभावना भविष्यवाणी को ट्रिगर कर सकता है ताकि बिक्री टीम जोखिमों और अवसरों की पहचान कर सके।
चरण nb_crm_opportunity_stages संग्रह में संग्रहीत किए जाते हैं और इन्हें कस्टमाइज़ किया जा सकता है:
| कोड | नाम | क्रम | डिफ़ॉल्ट जीत की संभावना |
|---|---|---|---|
| prospecting | प्रारंभिक संपर्क | 1 | 10% |
| analysis | आवश्यकता विश्लेषण | 2 | 30% |
| proposal | प्रस्ताव/मूल्य कोटेशन | 3 | 60% |
| negotiation | बातचीत/समीक्षा | 4 | 80% |
| won | जीत (Closed Won) | 5 | 100% |
| lost | हार (Closed Lost) | 6 | 0% |

बिना गतिविधि वाले अवसरों को चिह्नित किया जाएगा:
| बिना गतिविधि के दिन | कार्रवाई |
|---|---|
| 7 दिन | पीली चेतावनी |
| 14 दिन | प्रभारी को नारंगी अनुस्मारक |
| 30 दिन | प्रबंधक को लाल अनुस्मारक |
जीतने पर:
हारने पर:
| स्थिति | नाम | विवरण |
|---|---|---|
| draft | ड्राफ्ट | तैयारी में |
| pending_approval | अनुमोदन लंबित | अनुमोदन की प्रतीक्षा है |
| approved | स्वीकृत | भेजने के लिए तैयार |
| sent | भेजा गया | ग्राहक को भेजा गया |
| accepted | स्वीकृत | ग्राहक द्वारा स्वीकार किया गया |
| rejected | अस्वीकृत | ग्राहक द्वारा अस्वीकार किया गया |
| expired | समय सीमा समाप्त | वैधता तिथि समाप्त |
अनुमोदन वर्कफ़्लो निम्नलिखित शर्तों के आधार पर ट्रिगर होते हैं:
| शर्त | अनुमोदन स्तर |
|---|---|
| छूट > 10% | बिक्री प्रबंधक |
| छूट > 20% | बिक्री निदेशक |
| राशि > $100K | वित्त + महाप्रबंधक |
सभी रिपोर्टों और विश्लेषणों के लिए USD को एकीकृत आधार मुद्रा के रूप में उपयोग करें। प्रत्येक राशि रिकॉर्ड संग्रहीत करता है:
मुद्रा कॉन्फ़िगरेशन एक सामान्य आधार डेटा संग्रह का उपयोग करता है, जो गतिशील प्रबंधन का समर्थन करता है। current_rate फ़ील्ड वर्तमान विनिमय दर को संग्रहीत करता है, जिसे nb_crm_exchange_rates में नवीनतम रिकॉर्ड से एक निर्धारित कार्य (scheduled task) द्वारा अपडेट किया जाता है।
| फ़ील्ड | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| id | BIGINT | प्राइमरी की |
| code | VARCHAR | मुद्रा कोड (अद्वितीय): USD/CNY/EUR/GBP/JPY |
| name | VARCHAR | मुद्रा का नाम |
| symbol | VARCHAR | मुद्रा का प्रतीक |
| decimal_places | INTEGER | दशमलव स्थान |
| current_rate | DECIMAL | USD के मुकाबले वर्तमान दर (इतिहास से सिंक किया गया) |
| is_active | BOOLEAN | क्या सक्रिय है |
| sort_order | INTEGER | छँटाई क्रम |
ऐतिहासिक विनिमय दर डेटा रिकॉर्ड करता है। एक निर्धारित कार्य नवीनतम दरों को nb_cbo_currencies.current_rate में सिंक करता है।
| फ़ील्ड | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| id | BIGINT | प्राइमरी की |
| currency_code | VARCHAR | मुद्रा कोड (CNY/EUR/GBP/JPY) |
| rate_to_usd | DECIMAL(10,6) | USD के मुकाबले दर |
| effective_date | DATE | प्रभावी तिथि |
| source | VARCHAR | स्रोत: manual/api |
| createdAt | TIMESTAMP | निर्माण का समय |
नोट: कोटेशन
currency_idफॉरेन की के माध्यम सेnb_cbo_currenciesसंग्रह से जुड़े होते हैं, और विनिमय दर सीधेcurrent_rateफ़ील्ड से प्राप्त की जाती है। अवसर और ऑर्डर मुद्रा कोड संग्रहीत करने के लिएcurrencyVARCHAR फ़ील्ड का उपयोग करते हैं।
राशि वाले संग्रह इस पैटर्न का पालन करते हैं:
| फ़ील्ड | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| currency | VARCHAR | लेनदेन मुद्रा |
| amount | DECIMAL | मूल राशि |
| exchange_rate | DECIMAL | लेनदेन के समय USD के मुकाबले विनिमय दर |
| amount_usd | DECIMAL | USD समतुल्य (गणना की गई) |
इन पर लागू:
nb_crm_opportunities.amount → amount_usdnb_crm_quotations.total_amount → total_amount_usd
विनिमय दर प्राप्ति तर्क:
nb_cbo_currencies.current_rate से विनिमय दर प्राप्त करें।current_rate को नवीनतम nb_crm_exchange_rates रिकॉर्ड से एक निर्धारित कार्य द्वारा सिंक किया जाता है।जब कोई कोटेशन अस्वीकार कर दिया जाता है या उसकी समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो उसे एक नए संस्करण के रूप में डुप्लिकेट किया जा सकता है:
ऑर्डर तब बनाए जाते हैं जब कोई कोटेशन स्वीकार किया जाता है, जो एक पुष्ट व्यावसायिक प्रतिबद्धता का प्रतिनिधित्व करता है।

| स्थिति | कोड | विवरण | अनुमत कार्रवाइयां |
|---|---|---|---|
| ड्राफ्ट | draft | ऑर्डर बनाया गया, अभी तक पुष्ट नहीं हुआ | संपादित करें, पुष्टि करें, रद्द करें |
| पुष्ट | confirmed | ऑर्डर पुष्ट, पूर्ति की प्रतीक्षा है | पूर्ति शुरू करें, रद्द करें |
| प्रगति पर | in_progress | ऑर्डर संसाधित/तैयार किया जा रहा है | प्रगति अपडेट करें, शिप करें, रद्द करें (अनुमोदन आवश्यक) |
| भेजा गया | shipped | उत्पाद ग्राहक को भेज दिए गए हैं | डिलीवर के रूप में चिह्नित करें |
| डिलीवर किया गया | delivered | ग्राहक को सामान मिल गया है | ऑर्डर पूरा करें |
| पूर्ण | completed | ऑर्डर पूरी तरह से पूरा हो गया है | कोई नहीं |
| रद्द | cancelled | ऑर्डर रद्द कर दिया गया | कोई नहीं |
| फ़ील्ड | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| id | BIGINT | प्राइमरी की |
| order_no | VARCHAR | ऑर्डर नंबर (स्वचालित रूप से जनरेट, अद्वितीय) |
| customer_id | BIGINT | ग्राहक (FK) |
| contact_id | BIGINT | संपर्क (FK) |
| opportunity_id | BIGINT | अवसर (FK) |
| quotation_id | BIGINT | कोटेशन (FK) |
| owner_id | BIGINT | प्रभारी (FK → users) |
| status | VARCHAR | ऑर्डर की स्थिति |
| payment_status | VARCHAR | भुगतान स्थिति: unpaid/partial/paid |
| order_date | DATE | ऑर्डर की तारीख |
| delivery_date | DATE | अपेक्षित डिलीवरी तिथि |
| actual_delivery_date | DATE | वास्तविक डिलीवरी तिथि |
| currency | VARCHAR | ऑर्डर मुद्रा |
| exchange_rate | DECIMAL | USD के मुकाबले दर |
| order_amount | DECIMAL | कुल ऑर्डर राशि |
| paid_amount | DECIMAL | भुगतान की गई राशि |
| unpaid_amount | DECIMAL | बकाया राशि |
| shipping_address | TEXT | शिपिंग पता |
| logistics_company | VARCHAR | लॉजिस्टिक्स कंपनी |
| tracking_no | VARCHAR | ट्रैकिंग नंबर |
| terms_condition | TEXT | नियम और शर्तें |
| description | TEXT | विवरण |
| फ़ील्ड | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| id | BIGINT | प्राइमरी की |
| order_id | FK | पैरेंट ऑर्डर |
| product_id | FK | उत्पाद संदर्भ |
| product_name | VARCHAR | उत्पाद नाम स्नैपशॉट |
| quantity | INT | ऑर्डर की गई मात्रा |
| unit_price | DECIMAL | इकाई मूल्य |
| discount_percent | DECIMAL | छूट प्रतिशत |
| line_total | DECIMAL | लाइन आइटम कुल |
| notes | TEXT | लाइन आइटम नोट्स |
| फ़ील्ड | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| id | BIGINT | प्राइमरी की |
| order_id | BIGINT | संबद्ध ऑर्डर (FK, अनिवार्य) |
| customer_id | BIGINT | ग्राहक (FK) |
| payment_no | VARCHAR | भुगतान नंबर (स्वचालित रूप से जनरेट, अद्वितीय) |
| amount | DECIMAL | भुगतान राशि (अनिवार्य) |
| currency | VARCHAR | भुगतान मुद्रा |
| payment_method | VARCHAR | तरीका: transfer/check/cash/credit_card/lc |
| payment_date | DATE | भुगतान की तारीख |
| bank_account | VARCHAR | बैंक खाता संख्या |
| bank_name | VARCHAR | बैंक का नाम |
| notes | TEXT | भुगतान नोट्स |
ग्राहक लीड रूपांतरण के दौरान या अवसर जीतने पर बनाए जाते हैं। सिस्टम अधिग्रहण से लेकर वकालत (advocacy) तक के पूर्ण जीवनचक्र को ट्रैक करता है।

| स्थिति | कोड | स्वास्थ्य | विवरण |
|---|---|---|---|
| संभावित | prospect | लागू नहीं | रूपांतरित लीड, अभी तक कोई ऑर्डर नहीं |
| सक्रिय | active | ≥70 | भुगतान करने वाला ग्राहक, अच्छी बातचीत |
| बढ़ता हुआ | growing | ≥80 | विस्तार के अवसरों वाला ग्राहक |
| जोखिम में | at_risk | <50 | मंथन (churn) के संकेत दिखाने वाला ग्राहक |
| मंथन (Churned) | churned | लागू नहीं | अब सक्रिय नहीं है |
| वापस जीतें | win_back | लागू नहीं | पूर्व ग्राहक जिसे पुनः सक्रिय किया जा रहा है |
| समर्थक (Advocate) | advocate | ≥90 | उच्च संतुष्टि, रेफरल प्रदान करता है |
ग्राहक स्वास्थ्य की गणना कई कारकों के आधार पर की जाती है:
| कारक | भार | मीट्रिक |
|---|---|---|
| खरीद की हालिया स्थिति | 25% | अंतिम ऑर्डर के बाद से दिन |
| खरीद की आवृत्ति | 20% | प्रति अवधि ऑर्डर की संख्या |
| मौद्रिक मूल्य | 20% | कुल और औसत ऑर्डर मूल्य |
| जुड़ाव | 15% | ईमेल ओपन दरें, बैठक में भागीदारी |
| सहायता स्वास्थ्य | 10% | टिकटों की संख्या और समाधान दर |
| उत्पाद का उपयोग | 10% | सक्रिय उपयोग मेट्रिक्स (यदि लागू हो) |
स्वास्थ्य सीमाएँ (Thresholds):
| सेगमेंट | शर्त | सुझाई गई कार्रवाई |
|---|---|---|
| VIP | LTV > $100K | विशेष सेवा, कार्यकारी प्रायोजन |
| एंटरप्राइज | कंपनी का आकार > 500 | समर्पित खाता प्रबंधक |
| मिड-मार्केट | कंपनी का आकार 50-500 | नियमित चेक-इन, बड़े पैमाने पर सहायता |
| स्टार्टअप | कंपनी का आकार < 50 | स्वयं-सेवा संसाधन, समुदाय |
| निष्क्रिय | 90+ दिन कोई गतिविधि नहीं | पुनः सक्रियण मार्केटिंग |
NocoBase Gmail और Outlook का समर्थन करने वाला एक अंतर्निहित ईमेल एकीकरण प्लगइन प्रदान करता है। एक बार ईमेल सिंक हो जाने के बाद, वर्कफ़्लो स्वचालित रूप से ईमेल भावना और इरादे के AI विश्लेषण को ट्रिगर कर सकते हैं, जिससे बिक्री टीम को ग्राहकों के दृष्टिकोण को जल्दी समझने में मदद मिलती है।
समर्थित प्रदाता:
सिंक व्यवहार:

बिक्री टीम पूर्व-निर्धारित टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकती है:
| टेम्पलेट श्रेणी | उदाहरण |
|---|---|
| प्रारंभिक पहुंच | कोल्ड ईमेल, वार्म इंट्रो, इवेंट फॉलो-अप |
| अनुवर्ती कार्रवाई | मीटिंग फॉलो-अप, प्रस्ताव फॉलो-अप, कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलने पर संकेत |
| कोटेशन | कोटेशन संलग्न, कोटेशन संशोधन, कोटेशन समाप्त होने वाला है |
| ऑर्डर | ऑर्डर पुष्टिकरण, शिपिंग अधिसूचना, डिलीवरी पुष्टिकरण |
| ग्राहक सफलता | स्वागत, चेक-इन, समीक्षा अनुरोध |
CRM सिस्टम NocoBase AI प्लगइन को एकीकृत करता है, जिसमें CRM-विशिष्ट कार्यों के लिए कॉन्फ़िगर किए गए निम्नलिखित अंतर्निहित AI कर्मचारियों का उपयोग किया जाता है:
| ID | नाम | अंतर्निहित भूमिका | CRM विस्तार क्षमताएं |
|---|---|---|---|
| viz | Viz | डेटा विश्लेषक | बिक्री डेटा विश्लेषण, पाइपलाइन भविष्यवाणी |
| dara | Dara | चार्ट विशेषज्ञ | डेटा विज़ुअलाइज़ेशन, रिपोर्ट विकास, डैशबोर्ड डिज़ाइन |
| ellis | Ellis | संपादक | ईमेल उत्तर ड्राफ्टिंग, संचार सारांश, व्यावसायिक ईमेल ड्राफ्टिंग |
| lexi | Lexi | अनुवादक | बहु-भाषी ग्राहक संचार, सामग्री अनुवाद |
| orin | Orin | आयोजक | दैनिक प्राथमिकताएं, अगले कदम के सुझाव, अनुवर्ती योजना |
AI क्षमताओं को दो स्वतंत्र श्रेणियों में विभाजित किया गया है:
उपयोगकर्ता विश्लेषण और सुझाव प्राप्त करने के लिए फ्रंटएंड AI कर्मचारी ब्लॉक के माध्यम से सीधे AI के साथ बातचीत करते हैं।
| कर्मचारी | कार्य | विवरण |
|---|---|---|
| Viz | बिक्री डेटा विश्लेषण | पाइपलाइन प्रवृत्तियों और रूपांतरण दरों का विश्लेषण करें |
| Viz | पाइपलाइन भविष्यवाणी | भारित पाइपलाइन के आधार पर राजस्व की भविष्यवाणी करें |
| Dara | चार्ट जनरेशन | बिक्री रिपोर्ट चार्ट जनरेट करें |
| Dara | डैशबोर्ड डिज़ाइन | डेटा डैशबोर्ड लेआउट डिज़ाइन करें |
| Ellis | उत्तर ड्राफ्टिंग | पेशेवर ईमेल उत्तर जनरेट करें |
| Ellis | संचार सारांश | ईमेल थ्रेड्स का सारांश तैयार करें |
| Ellis | व्यावसायिक ईमेल ड्राफ्टिंग | मीटिंग आमंत्रण, फॉलो-अप, धन्यवाद ईमेल आदि। |
| Orin | दैनिक प्राथमिकताएं | दिन के लिए प्राथमिकता वाले कार्यों की सूची जनरेट करें |
| Orin | अगला सर्वश्रेष्ठ कार्रवाई | प्रत्येक अवसर के लिए अगले कदमों की सिफारिश करें |
| Lexi | सामग्री अनुवाद | मार्केटिंग सामग्री, प्रस्तावों और ईमेल का अनुवाद करें |
वर्कफ़्लो के भीतर स्थित LLM नोड्स, जो संग्रह घटनाओं, कार्रवाई घटनाओं या निर्धारित कार्यों द्वारा स्वचालित रूप से ट्रिगर होते हैं, AI कर्मचारियों से स्वतंत्र होते हैं।
| कार्य | ट्रिगर विधि | विवरण | लक्ष्य फ़ील्ड |
|---|---|---|---|
| लीड स्कोरिंग | संग्रह घटना (बनाएं/अपडेट करें) | लीड गुणवत्ता का मूल्यांकन करें | ai_score, ai_convert_prob |
| जीत की संभावना भविष्यवाणी | संग्रह घटना (चरण परिवर्तन) | अवसर की सफलता की संभावना का अनुमान लगाएं | ai_win_probability, ai_risk_factors |
नोट: वर्कफ़्लो LLM नोड्स संरचित JSON के लिए प्रॉम्प्ट और स्कीमा आउटपुट का उपयोग करते हैं, जिसे उपयोगकर्ता के हस्तक्षेप के बिना पार्स किया जाता है और व्यावसायिक डेटा फ़ील्ड में लिखा जाता है।
| तालिका | AI फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|---|
| nb_crm_leads | ai_score | AI स्कोर 0-100 |
| ai_convert_prob | रूपांतरण संभावना | |
| ai_best_contact_time | सर्वोत्तम संपर्क समय | |
| ai_tags | AI जनरेटेड टैग (JSONB) | |
| ai_scored_at | स्कोरिंग समय | |
| ai_next_best_action | अगला सर्वश्रेष्ठ कार्रवाई सुझाव | |
| ai_nba_generated_at | सुझाव जनरेशन समय | |
| nb_crm_opportunities | ai_win_probability | AI अनुमानित जीत की संभावना |
| ai_analyzed_at | विश्लेषण समय | |
| ai_confidence | भविष्यवाणी विश्वास स्तर | |
| ai_trend | प्रवृत्ति: up/stable/down | |
| ai_risk_factors | जोखिम कारक (JSONB) | |
| ai_recommendations | सुझाव सूची (JSONB) | |
| ai_predicted_close | अनुमानित समापन तिथि | |
| ai_next_best_action | अगला सर्वश्रेष्ठ कार्रवाई सुझाव | |
| ai_nba_generated_at | सुझाव जनरेशन समय | |
| nb_crm_customers | ai_health_score | स्वास्थ्य स्कोर 0-100 |
| ai_health_grade | स्वास्थ्य ग्रेड: A/B/C/D | |
| ai_churn_risk | मंथन जोखिम 0-100% | |
| ai_churn_risk_level | मंथन जोखिम स्तर: low/medium/high | |
| ai_health_dimensions | आयाम स्कोर (JSONB) | |
| ai_recommendations | सुझाव सूची (JSONB) | |
| ai_health_assessed_at | स्वास्थ्य मूल्यांकन समय | |
| ai_tags | AI जनरेटेड टैग (JSONB) | |
| ai_best_contact_time | सर्वोत्तम संपर्क समय | |
| ai_next_best_action | अगला सर्वश्रेष्ठ कार्रवाई सुझाव | |
| ai_nba_generated_at | सुझाव जनरेशन समय |
| वर्कफ़्लो का नाम | ट्रिगर प्रकार | स्थिति | विवरण |
|---|---|---|---|
| Leads Created | संग्रह घटना | सक्षम | लीड बनने पर ट्रिगर होता है |
| CRM Overall Analytics | AI कर्मचारी घटना | सक्षम | समग्र CRM डेटा विश्लेषण |
| Lead Conversion | कार्रवाई के बाद की घटना | सक्षम | लीड रूपांतरण प्रक्रिया |
| Lead Assignment | संग्रह घटना | सक्षम | स्वचालित लीड असाइनमेंट |
| Lead Scoring | संग्रह घटना | अक्षम | लीड स्कोरिंग (अंतिम रूप दिया जाना बाकी) |
| Follow-up Reminder | निर्धारित कार्य | अक्षम | अनुवर्ती अनुस्मारक (अंतिम रूप दिया जाना बाकी) |
| वर्कफ़्लो | ट्रिगर प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| अवसर चरण प्रगति | संग्रह घटना | चरण परिवर्तन पर जीत की संभावना अपडेट करें और समय रिकॉर्ड करें |
| अवसर ठहराव का पता लगाना | निर्धारित कार्य | निष्क्रिय अवसरों का पता लगाएं और अनुस्मारक भेजें |
| कोटेशन अनुमोदन | कार्रवाई के बाद की घटना | बहु-स्तरीय अनुमोदन प्रक्रिया |
| ऑर्डर जनरेशन | कार्रवाई के बाद की घटना | कोटेशन स्वीकार होने के बाद स्वचालित रूप से ऑर्डर जनरेट करें |
| मेनू | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
| Dashboards | समूह | डैशबोर्ड्स |
| - Dashboard | पेज | डिफ़ॉल्ट डैशबोर्ड |
| - SalesManager | पेज | बिक्री प्रबंधक दृश्य |
| - SalesRep | पेज | बिक्री प्रतिनिधि दृश्य |
| - Executive | पेज | कार्यकारी दृश्य |
| Leads | पेज | लीड प्रबंधन |
| Customers | पेज | ग्राहक प्रबंधन |
| Opportunities | पेज | अवसर प्रबंधन |
| - Table | टैब | अवसर सूची |
| Products | पेज | उत्पाद प्रबंधन |
| - Categories | टैब | उत्पाद श्रेणियां |
| Orders | पेज | ऑर्डर प्रबंधन |
| Settings | समूह | सेटिंग्स |
| - Stage Settings | पेज | अवसर चरण कॉन्फ़िगरेशन |
| - Exchange Rate | पेज | विनिमय दर सेटिंग्स |
| - Activity | पेज | गतिविधि रिकॉर्ड |
| - Emails | पेज | ईमेल प्रबंधन |
| - Contacts | पेज | संपर्क प्रबंधन |
| - Data Analysis | पेज | डेटा विश्लेषण |
| घटक | प्रकार | डेटा |
|---|---|---|
| पाइपलाइन मूल्य | KPI कार्ड | चरण के अनुसार कुल पाइपलाइन राशि |
| टीम लीडरबोर्ड | तालिका | प्रतिनिधि प्रदर्शन रैंकिंग |
| जोखिम अलर्ट | अलर्ट सूची | उच्च जोखिम वाले अवसर |
| जीत दर प्रवृत्ति | लाइन चार्ट | मासिक जीत दर |
| ठहरे हुए सौदे | सूची | ध्यान देने योग्य सौदे |
| घटक | प्रकार | डेटा |
|---|---|---|
| मेरा कोटा प्रगति | प्रगति बार | मासिक वास्तविक बनाम कोटा |
| लंबित अवसर | KPI कार्ड | मेरे लंबित अवसरों की संख्या |
| इस सप्ताह बंद होने वाले | सूची | जल्द ही बंद होने वाले सौदे |
| विलंबित गतिविधियाँ | अलर्ट | समय सीमा समाप्त कार्य |
| त्वरित कार्रवाइयां | बटन | गतिविधि लॉग करें, अवसर बनाएं |
| घटक | प्रकार | डेटा |
|---|---|---|
| वार्षिक राजस्व | KPI कार्ड | वर्ष-दर-तारीख राजस्व |
| पाइपलाइन मूल्य | KPI कार्ड | कुल पाइपलाइन राशि |
| जीत दर | KPI कार्ड | समग्र जीत दर |
| ग्राहक स्वास्थ्य | वितरण | स्वास्थ्य स्कोर वितरण |
| पूर्वानुमान | चार्ट | मासिक राजस्व पूर्वानुमान |
दस्तावेज़ संस्करण: v2.0 | अपडेट किया गया: 2026-02-06